Projectplanner/PMO in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor het project IPPS binnen programma FOCUS zoeken wij een zeer ervaren Planner/PMO’er die coördineert bij het opstellen, vastleggen en bewaken van de planning, voortgang en resultaten, en ondersteunt bij de formele vastlegging van project- en stuurgroepoverleggen. Over Reclassering Nederland Bij Reclassering Nederland werken we dagelijks aan een veilige samenleving door mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen te helpen hun leven op de rails te krijgen. Dat doen we met hart voor mensen én oog voor resultaten. Onze organisatie is volop in ontwikkeling, en digitalisering speelt daarin een cruciale rol. Planner/Project Management Officer (PMO) We staan aan de vooravond van een groot en belangrijk ICT-project: de vervanging van ons huidige zaaksysteem IRIS. Dit nieuwe systeem zal het kloppend hart worden van onze primaire processen, waarmee we de dienstverlening aan cliënten, ketenpartners en medewerkers verbeteren. Om dit complexe traject goed te laten verlopen, zoeken we een ervaren Planner/PMO’er die in het projectteam deelneemt. Hij/zij coördineert en ondersteunt de teamleden bij het vastleggen en bewaken van de planning en het vastleggen en bewaken van de voortgang en testresultaten. Tevens ondersteun je bij de formele vastlegging en documentatie van de resultaten, het gestructureerd beheren van alle projectdocumentatie en de vastlegging van projectoverleggen. Je speelt dus een cruciale rol in de succesvolle uitvoering van het project en de samenwerking tussen interne 3RO-projectleden en de projectmedewerkers bij de leverancier. Jij zorgt ervoor dat het project soepel verloopt en dat informatie altijd up-to-date en betrouwbaar is, en je draagt bij aan een goede en constructieve teamspirit. Achtergrond opdracht De drie Reclasseringsorganisaties (3RO) moderniseren de informatievoorziening. Het huidige systeemlandschap voldoet niet langer aan de architectuurvisie, eisen voor informatiebeveiliging en gegevensmanagement, en de strategische koers van de beheerorganisatie. Er wordt een nieuw ICT-landschap gerealiseerd waarbij projecten IPPS en Dataplatform belangrijke bouwstenen zijn. Dit omvat de implementatie van een nieuw primair processysteem en een nieuw dataplatform. Werkzaamheden • Ondersteunen en faciliteren van project- en stuurgroepoverleggen: voorbereiden, versturen van stukken en verslaglegging. • Beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/Jira/ADO en/of koppelingen met bronnen bij de leverancier. • Opleveren van consistente planningsviews, voortgangs- en risicorapportages. • Opzetten en beheren van risico’s, issues en acties (inclusief ownership, deadlines en opvolging) en bewaken van opvolging en escalatie. • Tijdig en proactief signaleren van knelpunten en escaleren naar de projectleiding. • Voorbereiden en onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier. • Bewaken van Agile-voortgang: sprint- en releaseoverzichten en statusrapportages. • Bewaken en beheren van projectdocumentatie inclusief versiemanagement. • Bijdragen aan continue verbetering van projectprocessen en werkwijzen. • Ondersteunen bij contract/PvE-management (waar relevant) tijdens testen. Wat breng je mee? • HBO-niveau. • Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in een groot ICT-applicatiemigratieproject of -programma. • Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum). • Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen. • Sterke kennis van risico-/issuemanagement en actielijstopvolging (met aantoonbare regie). • Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende, open en constructieve meedenk- en samenwerkingshouding. • Nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit. • Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre. • Ervaring met het ondersteunen van implementatieprojecten. • Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre.