Informatie Transitie Migratie Specialist in The Hague, Zuid-Holland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

De migratiespecialist voert de migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook. Hij of zij voert gemiddeld één migratie per week uit, volgens een vast wekelijks ritme en in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam. De migratiespecialist is zelf uitvoerder in Migrato. Hij of zij configureert en voert de scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast. Daarbij past de migratiespecialist de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en toetst hij of zij de werking daarvan in de praktijk. De migratiespecialist is daarnaast het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het betreffende O-team tijdens de migratie. Hij of zij begeleidt de transformatieworkshops, bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster en legt verantwoording af over het resultaat in de migratieresultaatproducten. Een migratie is pas afgerond na acceptatie door het O-team. De migratiespecialist levert per migratie onder andere de volgende resultaten voor de bronomgevingen iDMS, SharePoint en fileshares: • Pre-intake en intake fase: • Transformatie en migratievoorbereiding: • Migratie en schoning fase: Migratie van onderhanden werk naar M365 Teams; Migratie van te archiveren documenten naar CALS; Identificatie van te vernietigen documenten; Uitgevoerde bulk- en deltamigratie met succesbepaling; Afhandeling van uitzonderingen volgens de uitzonderingenaanpak. • Migratie van onderhanden werk naar M365 Teams; • Migratie van te archiveren documenten naar CALS; • Identificatie van te vernietigen documenten; • Uitgevoerde bulk- en deltamigratie met succesbepaling; • Afhandeling van uitzonderingen volgens de uitzonderingenaanpak. • Nazorg en verantwoording fase: • Lessons learned per migratie, als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules. Een migratie is succesvol afgerond wanneer: • De data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst; • De data is overgezet binnen de structuur van Teams en de structuur van CALS; • De metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en de geldende uitgangspunten; • Het O-team het resultaat heeft geaccepteerd. Werkzaamheden • Werkt nauw samen met het Business Implementatie team. • Voert de schonings- & migratiestappen per fase uit binnen de geplande week offsets. • Bewaakt per fase het resultaat en zorgt voor de juiste compliance. • Begeleidt het O-team bij de inhoudelijke keuzes rondom de transformatie en verwerkt deze in de migratie. • Configureert en voert de scans en migraties uit in Migrato en controleert de logging. • Past de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en signaleert waar vereisten en praktische uitvoering uit elkaar lopen. • Handelt nazorgissues af binnen de nazorgperiode. • Draagt bij aan de optimalisatie van de migratiestraat door knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast te leggen op de backlog. De technische realisatie van verbeteringen valt buiten deze rol. • Toetst het werk van een collega-migratiespecialist volgens het vierogenprincipe. • Neemt deel aan de sprintrituelen.