Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam (SvA), dat al sinds 1996 werelderfgoed is. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies (HWL) heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO), waarin gedeputeerden van de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland, Utrecht en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zitting hebben. De provincies zijn gezamenlijk als Siteholder verantwoordelijk voor de Hollandse Waterlinies en werken daarbij samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers. Na vijf jaar samenwerking is afgelopen periode door de deelnemers in het GO de inrichting van de samenwerking en organisatie tegen het licht gehouden door middel van een extern onderzoek. Uit dit rapport zijn duidelijke conclusies en aanbevelingen naar voren gekomen. In algemene zin sluit de gekozen inrichting nog steeds goed aan bij de aard van de UNESCO-opgave. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde wijze toegepast. Binnen de verschillende geledingen van de organisatie (bestuur, managementoverleg, linieteam en sitebureau) bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. We zoeken een interim-hoofd sitebureau die met deze conclusies aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt. Wat ga je doen? Je zorgt ervoor dat opdrachtgeverschap, rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende geledingen in de samenwerking helder zijn omschreven en worden uitgevoerd. Heel specifiek ben je in deze opdracht verantwoordelijk voor de volgende taken: • Je zorgt ervoor dat duidelijk wordt welke rol, taken en verantwoordelijkheden het GO, het MO, het Linieteam en het Sitebureau hebben. • Je zorgt dat helder is omschreven en vastgelegd wat de verschillende geledingen verstaan onder ‘decentraal wat kan, centraal wat moet’. Helder is vastgelegd wat provincies zelf doen en wat ze doen in gezamenlijkheid in het Sitebureau. • Je zorgt er samen met de provincie Utrecht (als host provincie) voor dat de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden aangepast. • Je onderzoekt, met hulp van collega’s uit de vier betrokken provincies, of het samenwerken binnen een Gemeenschappelijke Regeling nog steeds de meest passende wijze is, of dat een andere samenwerkingsvorm passender en functioneler is. • Je onderzoekt wat er qua rollen binnen het sitebureau nodig is om de taken goed uit te voeren. [JT1] [BD2] • In deze opdracht ben je daarnaast, voor de looptijd van deze opdracht, eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau, onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk. Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengt. Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen. Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit ca. 4 personen, en je bent de secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg). Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur (Gemeenschappelijk Overleg). Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C-producten. • Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengt. • Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen. • Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit ca. 4 personen, en je bent de secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg). • Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur (Gemeenschappelijk Overleg). • Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C-producten. Toevoeging Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT-)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of de dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen. De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van het sitebureau. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht, en valt onder hiërarchische aansturing van de manager. Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan. Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: maandag tot en met vrijdag tussen 7:30 en 18:00 uur. U werkt op de locatie van de provincie Utrecht/Sitebureau.