Evenementenmakelaar in Steenwijkerland, Overijssel | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Variëteit Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid. De organisatie De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams: • Concernadvies & Veiligheid • Beheer openbare ruimte • Uitvoering openbare ruimte • Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving • Informatisering & Automatisering • Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten • Economie & Recreatie • Samenleving • Uitvoering sociaal domein frontoffice • Uitvoering sociaal domein midoffice • Uitvoering sociaal domein backoffice • Interne dienstverlening & belastingen • Ontvangst • Organisatieadvies • Programma duurzaam • Programma vitaal platteland De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn: • Eigenaarschap Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie • Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor • professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden • verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie • Verbinding Tussen medewerkers onderling Met de leidinggevenden Met instellingen en organisatie en partners/ketens • Tussen medewerkers onderling • Met de leidinggevenden • Met instellingen en organisatie en partners/ketens • Gezamenlijkheid: Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar) Opdracht De gemeenten Kampen, Staphorst, Zwartewaterland en Steenwijkerland werken binnen het Gebiedsarrangement Kop van Overijssel samen aan het versterken van de leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit van onze regio. Onder het motto "Onze Identiteit als Fundament" zetten wij ons in voor een toekomstbestendige regio waarin inwoners betrokken zijn bij hun omgeving en elkaar ontmoeten, ondersteunen en versterken. Evenementen zijn hier in een belangrijk onderdeel waarbij het doel is leefbaarheid, cultuur en sport, sociale cohesie en de regionale identiteit te behouden. Als Evenementenmakelaar werk je tot en met december 2027 aan het versterken van de ondersteuning voor evenementenorganisatoren binnen de vier gemeenten. Voor het project Toekomstbestendige Evenementen zoeken wij een enthousiaste en verbindende evenementenmakelaar. De opdracht We zien dat veel organisatoren, vaak vrijwilligers, steeds meer tijd kwijt zijn aan regelgeving, vergunningen, veiligheidseisen, verduurzaming en organisatorische uitdagingen zoals het vinden van nieuwe vrijwilligers. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je richt je op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen na afloop van het project. • Ondersteuning organisatoren Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Je ontwikkelt uiterlijk medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen dat beschikbaar is voor alle organisatoren. Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Je ontwikkelt uiterlijk medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen dat beschikbaar is voor alle organisatoren. • Vereenvoudiging procedures Je onderzoekt mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen. Je levert hiervoor een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten. Je onderzoekt mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen. Je levert hiervoor een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten. • Kennisdeling en informatievoorziening Je onderzoekt en realiseert uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform. In samenwerking met de gemeenten organiseer je kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers. Je ontwikkelt een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners. Je onderzoekt en realiseert uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform. In samenwerking met de gemeenten organiseer je kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers. Je ontwikkelt een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners. • Borging en continuïteit Je werkt vóór 1 oktober 2027 een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project. Je zorgt ervoor dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementenondersteuning. Je rapporteert over resultaten en zorgt voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten. Je werkt vóór 1 oktober 2027 een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project. Je zorgt ervoor dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementenondersteuning. Je rapporteert over resultaten en zorgt voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten. Jouw resultaat Uiterlijk 31 december 2027 beschikken de vier gemeenten over: • een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk voor evenementenorganisatoren; • een digitaal kennis- en informatieplatform; • een uitgewerkt voorstel voor structurele ondersteuning na 2028; • de geïdentificeerde knelpunten uit het opgestelde projectplan ‘toekomstbestendige evenementen’ zijn structureel opgelost en waar nodig geborgd in processen, systemen en werkwijzen. Hiermee leveren de gemeenten een concrete bijdrage aan het behoud en de versterking van evenementen die de leefbaarheid, identiteit en sociale samenhang van de Kop van Overijssel ondersteunen. Zo lever jij een concrete bijdrage aan het behoud van de evenementen die onze regio kleur, identiteit en samenhang geven.