Projectleider bedrijfsvoering lokale teams in Zoetermeer, Zuid-Holland | Opdracht
Job Description
jouw tarief: I uren: vanaf 24 I regio: Zoetermeer, Zuid-Holland I looptijd in maanden: 12 I verlenging mogelijk I opleiding: opdropleidingsniveau1} -hybride mogelijk
reageren kan óók via info@verseopdrachten.nl I uitgebreide eisen en wensen staan onderaan deze omschrijving, gebruik deze om jezelf goed voor te stellen
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Projectleider bedrijfsvoering lokale teams in Zoetermeer, Zuid-Holland | Opdracht. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Eisen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
- De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
Opdrachtomschrijving
Afdeling Zoetermeer bouwt aan een stevige basis voor jeugdigen en gezinnen. De gemeente werkt met lokale teams die dichtbij gezinnen, zichtbaar in de wijk en in verbinding met onderwijs, zorg, welzijn en andere partners ondersteuning bieden. De lokale teams vallen binnen de afdeling Jeugd en Onderwijs van het domein Samenleving. De lokale teams bevinden zich in een fase van opbouw, ontwikkeling en verdere borging. Om de teams goed te laten functioneren, moeten verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering in samenhang worden georganiseerd. Het gaat onder meer om huisvesting, faciliteiten, werkplekken, ICT, systemen, accounts en autorisaties, administratieve ondersteuning, privacy, informatievoorziening, bereikbaarheid en andere ondersteunende processen. Binnen de gemeente Zoetermeer heerst een open en betrokken werksfeer. Er is ruimte voor eigen initiatief en vernieuwende ideeën. Samen werken we aan goede ondersteuning dichtbij inwoners en aan de verdere ontwikkeling van de lokale teams. Opdracht Werkzaamheden De projectleider Bedrijfsvoering lokale teams zorgt ervoor dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld. De projectleider vertaalt de ambities en behoeften van de lokale teams naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen. De projectleider werkt in ieder geval aan de volgende, onderling samenhangende resultaatgebieden: • Huisvesting, faciliteiten en werkplekken: bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van de locaties en voorzieningen van de lokale teams. • ICT, systemen en autorisaties: coördineren van de benodigde middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaken dat knelpunten tijdig worden opgelost. • Ondersteunende werkprocessen: organiseren en verbeteren van afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen. • Planning en voortgang: overzicht aanbrengen in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en hierover periodiek rapporteren. • Samenwerking en afstemming: verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging. • Borging en overdracht: gerealiseerde afspraken en werkwijzen waar mogelijk vastleggen en overdragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie. • Brede uitvoeringsondersteuning: gevraagd en ongevraagd aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken oppakken die samenhangen met de inrichting, ontwikkeling of borging van de lokale teams. De opdracht heeft een breed en dynamisch karakter. Van de projectleider wordt verwacht dat aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken vroegtijdig worden gesignaleerd, dat hierin samenhang wordt aangebracht en dat een praktische aanpak wordt voorgesteld en georganiseerd. Doel van de inzet De inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering rondom de lokale teams. Het beoogde resultaat is dat aan het einde van de opdracht de bedrijfsvoering aantoonbaar verder is ingericht en verbeterd en waar mogelijk is geborgd. Er is overzicht in de belangrijkste bedrijfsvoeringsvraagstukken, betrokken partijen kennen hun verantwoordelijkheden en noodzakelijke acties en knelpunten zijn opgelost of voorzien van een duidelijke aanpak en eigenaar. De projectleider maakt de voortgang en resultaten inzichtelijk en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van relevante afspraken, aandachtspunten en vervolgacties. De precieze invulling sluit aan bij de ontwikkelfase en prioriteiten van de lokale teams gedurende de looptijd van de opdracht. Team of afdeling De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de context van de lokale teams. De projectleider werkt nauw samen met de kwartiermaker lokale teams, de teammanagers van de Meerpunten, medewerkers van de lokale teams, de staf van Jeugd en Onderwijs en betrokken ondersteunende afdelingen. De inhoudelijke vakverantwoordelijkheid voor specialistische onderwerpen blijft bij de daarvoor aangewezen organisatieonderdelen. Aansturing De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en stemt de aanpak, voortgang en prioriteiten regelmatig af met de kwartiermaker lokale teams. Noodzakelijke besluitvorming en escalaties worden tijdig aan de kwartiermaker voorgelegd. De projectleider voert regie op de samenhang, voortgang en realisatie van de bedrijfsvoeringsopgave, maar neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheden van de kwartiermaker, teammanagers of ondersteunende afdelingen over. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. • Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; • Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; • De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten; • Er wordt gewerkt in teamverband.
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
Eisen:
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie
Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
Wensen:
