Privacy officer in Rhenen, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Organisatie Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek. De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl . We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe! Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen! Team Je werkt binnen het team Juridisch, Inkoop en Gegevensbescherming van de gemeente Rhenen en hebt vanuit je functie contact met collega's uit de hele organisatie. Privacy raakt immers vrijwel alle onderdelen van ons werk. Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, informatieadviseurs en juridische collega's. Tegelijk ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met privacyvragen. We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel verschillende onderwerpen en snel kunnen schakelen. We zoeken daarom iemand die niet alleen weet wat juridisch moet, maar vooral ook kan helpen om privacyregels praktisch en werkbaar toe te passen. Opdracht Gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een ervaren Privacy Officer voor 6 uur per week. Als Privacy Officer ondersteun en adviseer je de organisatie bij privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Je bent een praktisch en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, management en bestuur. De beschikbare tijd is beperkt. Daarom werk je risicogericht, stel je prioriteiten en richt je je op de privacyvraagstukken waar jouw expertise het meest nodig is. Je werkt daarbij nauw samen met onder andere de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, juridische collega's en informatieadviseurs. Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG; • begeleiden en uitvoeren van DPIA's en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen; • adviseren over en afhandelen van datalekken; • adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen; • ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering; • bijdragen aan het actueel houden van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties; • ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies; • adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen; • bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie; • ondersteunen bij audits en andere onderzoeken; • volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk; • samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's. Je bepaalt samen met de organisatie welke werkzaamheden binnen de beschikbare 6 uur per week prioriteit hebben. Gedurende de opdracht: • worden urgente en risicovolle privacyvraagstukken tijdig opgepakt; • ontvangen medewerkers, management en bestuur praktisch en bruikbaar advies over privacy; • worden DPIA's, datalekken en andere belangrijke privacyvraagstukken zorgvuldig behandeld; • worden privacyrisico's tijdig gesignaleerd en vertaald naar concrete maatregelen; • blijven de belangrijkste privacyregistraties en documenten actueel; • wordt waar nodig privacybeleid verder ontwikkeld of geactualiseerd; • vindt goede afstemming plaats met de FG, CISO en andere betrokken collega's. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Doelen Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: * adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG; * begeleiden en uitvoeren van DPIA's en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen; * adviseren over en afhandelen van datalekken; * adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen; * ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering; * bijdragen aan het actueel houden van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties; * ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies; * adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen; * bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie; * ondersteunen bij audits en andere onderzoeken; * volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk; * samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's. Je bepaalt samen met de organisatie welke werkzaamheden binnen de beschikbare 6 uur per week prioriteit hebben