Projectleider Value Chain Lab Safety in Eindhoven, Noord-Brabant | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Deze opdracht betreft de inhuur van een Projectleider Value Chain Lab Safety. • 1. Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er zelfstandig in te schrijven. Indien een Opdrachtnemer ervoor kiest om een ZZP’er bij de TU/e te plaatsen, omdat dit in zijn of haar optiek mogelijk is, komen alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de Belastingdienst) in dit verband. Zie ook artikel 13 van de Overeenkomst. • 2. De Inschrijver dient -door middel van het overleggen van een uittreksel uit het Handelsregister- aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de voorwaarden vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi). • 3. De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 10, conform CAO Nederlandse Universiteiten. Labveiligheid als ambitie We dromen van een TU/e waar iedereen die een lab binnenstapt zich vrij voelt om te werken, te onderzoeken en te ontdekken — zonder zorgen, met een gerust hart. Onderzoekers, docenten en studenten kennen hun eigen rol in die veiligheid en dragen die met trots, niet omdat het moet, maar omdat we het samen doen. Labveiligheid is bij ons zo vanzelfsprekend en slim georganiseerd, dat iedereen zich thuis voelt in de labgebouwen en op de campus, en actief meedenkt en meehelpt om die veiligheid te behouden. Om die ambitie waar te maken, zijn we op zoek naar een projectleider die de eerste fase van het project Lab Safety in goede banen leidt. Aanleiding Project Lab Safety Eind 2025 voerde Internal Audit een onderzoek uit naar labveiligheid op de TU/e-campus: 46 interviews, 13 labbezoeken en een enquête onder meer dan 250 labgebruikers. De conclusie: de labveiligheid wordt op de werkvloer als goed ervaren, maar dat gevoel leunt sterk op de inzet van een beperkt aantal gedreven individuen. Onduidelijke rollen en verantwoordelijkheden, versnipperd beleid en het ontbreken van een centraal risico-overzicht maken het systeem kwetsbaar. De audit onderscheidt negen thema's voor verbetering, met als kernboodschap dat TU/e moet bewegen van een reactief, persoonsafhankelijk model naar een veerkrachtige, systeemgedreven aanpak. Het project Lab Safety geeft opvolging aan deze aanbevelingen. Fase 1 richt zich op de twee thema's die de overige verbeteringen dragen: heldere governance (taken, rollen, verantwoordelijkheden en mandaat) en een sterke veiligheidscultuur (voorbeeldgedrag, spreken en melden). De overige zeven thema's — waaronder toegangsbeheer, risicobeheer, beleid en training — volgen in een latere fase, voortbouwend op wat in Fase 1 wordt neergezet. Plaats en rol in de organisatie • Je komt te werken op een bruisende, internationale campus waar veiligheid en innovatie hand in hand gaan. • Je krijgt een duidelijk gemandateerde opdracht met zichtbare bestuurlijke steun, korte lijnen met de sponsor en projecttrekkers, en de kans om vanaf de start mee te bouwen aan een structurele verbetering van labveiligheid voor de hele universiteit. • Een centrale rol in een zichtbaar, bestuurlijk gedragen verbeterproject met impact op de hele TU/e-gemeenschap. • Ruimte voor eigen inbreng: je stuurt niet alleen op voortgang, maar bepaalt mede de aanpak van Actielijn A en B. Omschrijving van de werkzaamheden Als projectleider bewaak je de voortgang van Fase 1 en draag je ook zelf inhoudelijk bij aan de resultaten. Je werkt nauw samen met de projecttrekkers, het projectteam en de sponsor, en schakelt met stakeholders variërend van faculteitsdirecteuren en dienstdirecteuren tot labmanagers en onze Arbo en Milieu dienst OHSE&R. • Het organiseren en begeleiden van een Guiding Coalition met faculteitsdirecteuren, dienstdirecteuren en het projectteam, om commitment en urgentie te borgen. • Het opzetten en aansturen van de projectorganisatie, inclusief planning, voortgangsbewaking en rapportage aan de sponsor. • Actielijn A – Governance: samen met het projectteam de rol van labmanager formaliseren, de positie van gebouwbeheerders en OHSE&R verhelderen, en een RASCI-matrix voor labveiligheid opstellen (van campus tot zuurkast). • Actielijn B – Cultuur & Awareness: bijdragen aan het inrichten van veiligheidsonboarding, het verankeren van veiligheid in het onderwijs, en het opzetten van laagdrempelige escalatiekanalen voor het melden van onveilige situaties. • Het parallelspoor coördineren: per resterend thema (toegang, incidenten, risicobeheer, beleid, training, communicatie, monitoring) de afgesproken 'no-regret'-acties helpen oppakken, zodat deze niet wachten op de resultaten van Fase 1. • Het voorbereiden van de overgang naar Fase 2, onder andere via een gap-analyse tussen de auditaanbevelingen en lopende OHSE&R-initiatieven. met meerdere stakeholders en belangen. geen vereiste. dynamiek tussen faculteiten, diensten en centrale organisatie. labmanagers, onderzoekers) samen en weet hen mee te krijgen. praktijk in het lab. kennen zijn nadrukkelijk welkom.