Specialistisch Advies -Tunnelonderhoud VDLG in Naar eigen invulling | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Specialistisch Advies Tunnelonderhoud VDLG; LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken; • Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; • Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Opdrachtomschrijving Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De adviezen richten zich op het VDL contract NN (hierin wordt het vast- en variabel onderhoud aan de verdiepte ligging in de ring Groningen beschreven), waarbij de werkomgeving wordt gekenmerkt door een grote dynamiek. Het werk is uitdagend en richt zich op de aanwezige verdiepte ligging in de rijksweg A7 (Ring Groningen). Het contractbeheersplan, toetsplanning, wijzigingsovereenkomsten en adviesnota’s transities en verlenging (zoals hieronder beschreven bij Resultaat opdracht) worden op eigen initiatief gestart, passend bij de onderhoudsbehoefte van deze tunnel. Daarnaast worden er vanuit het onderhoudscontract met de opdrachtnemer verschillende documenten ter acceptatie ingediend die moeten worden beoordeeld en geaccepteerd. Tevens dienen de onderbouwingen van de maandelijkse prestatieverklaringen afgegeven te worden (zoals hieronder beschreven bij Resultaat opdracht). Er is behoefte aan specialistische adviezen op technisch, organisatorisch, financieel en juridisch terrein (gevraagd en ongevraagd), met de focus op het in- en uitfaseren van enkele tunneltechnische installaties uit het prestatiecontract VDL NN. Hierbij worden de consequenties voor veiligheid, tijd en geld meegenomen. Daarnaast is er altijd oog voor de omgeving (verkeershinder). Resultaat opdracht • Het opstellen en bijwerken van het contractbeheersplan VDLG voor de periode oktober 2026 tot en met 2029. Resultaat: contractbeheersplan. • Het vaststellen van de SCB-toetsplanning (2x per jaar). Resultaat: vastgestelde SCB-toetsplanning. • Het vaststellen van toetsevaluaties en adviseren over het bijstellen van risico’s (4x per jaar). Resultaat: vastgestelde toetsevaluaties en een schriftelijk advies over het bijstellen van de risico’s. • Het opstellen van de agenda voor het tweewekelijkse interne overleg VDLG NN. Resultaat: een tweewekelijks per e-mail verstuurde agenda aan alle genodigden. • Het opstellen van verslagen van het overleg. Resultaat: tweewekelijkse verslaglegging in een besluitenlijst. • Het beoordelen en vaststellen van verbetervoorstellen, waarbij input wordt gevraagd van de technisch adviseur en beheerder. Resultaat: vastgestelde verbetervoorstellen. • Het beoordelen en vaststellen van investeringsvoorstellen, waarbij input wordt gevraagd van de technisch adviseur en beheerder. Resultaat: vastgestelde investeringsvoorstellen. • Het opstellen van de prestatiemeting met de opdrachtnemer en het voorzitten van het overleg over de uitkomsten (2x per jaar). Resultaat: prestatiemeting met vastgelegde uitkomsten. • Het opstellen van de onderbouwing van de prestatieverklaring voor vast onderhoud. Resultaat: 12 keer per jaar een schriftelijke onderbouwing van de prestatieverklaring. • Het opstellen van de onderbouwing van de prestatieverklaring voor verrekenbare werkzaamheden. Resultaat: 6 keer per jaar een schriftelijke onderbouwing van de prestatieverklaring. • Het beoordelen van wijzigingsovereenkomsten betreffende extra werkzaamheden tussen RWS en de opdrachtnemer (circa 15 per jaar) en deze laten vaststellen door de projectmanager of portfoliomanager. Resultaat: getekende wijzigingsovereenkomsten. • Het opstellen en laten vaststellen van wijzigingsovereenkomsten met de prestatiecontract-opdrachtnemer voor het uitfaseren en infaseren van technische installaties die door een andere opdrachtnemer worden vervangen. Resultaat: een getekende wijzigingsovereenkomst. • Het beoordelen en accepteren van het opleverdossier VDLG-1 over de periode van 01-01-2025 tot en met 31-08-2026. Resultaat: een beoordeeld en geaccepteerd opleverdossier. • Het beoordelen en accepteren van documenten die ter acceptatie worden ingediend. Resultaat: circa 25 beoordeelde en geaccepteerde documenten per jaar. • Het beoordelen van de voortgangsrapportage van de opdrachtnemer. Resultaat: 6 keer per jaar een ingevuld reviewformulier. • Het voorzitten van het voortgangsoverleg met de prestatiecontract-opdrachtnemer. Resultaat: notulen van het voortgangsoverleg. Leiding en toezicht • De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; samenwerking vindt plaats op basis van inhoudelijke afstemming en advies. • De resultaten worden periodiek gedeeld met de Contract Manager en andere relevante stakeholders in de vorm van adviesmemo’s, presentaties of rapportages. • De rol is aanvullend en adviserend binnen het projectteam en draagt bij aan het realiseren van projectdoelstellingen, zonder onderdeel te zijn van de interne lijn- of hiërarchische organisatie. • Je werkt uit naam van je eigen organisatie, maar namens Rijkswaterstaat. Dit houdt in dat de handtekening van je eigen bedrijf onder de e-mail staat. • Gebruikt eigen apparatuur, methoden en middelen waar mogelijk. • Geen verplichting tot toekomstige opdrachten. • De overeenkomst eindigt bij voltooiing van de resultaten of bij afloop van de looptijd. Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-outcriterium). Vervolgens wordt beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van kandidaten moeten de eisen en wensen, evenals de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet worden benoemd. • De aangeboden kandidaat beschikt over een WO werk- en denkniveau in de richting systems engineering of bedrijfskunde. • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 7 jaar werkervaring in het onderhoud van tunnels middels een prestatiecontract variant tunnels. • De aangeboden kandidaat heeft werkervaring opgedaan in minimaal 3 projecten waarbij een transitie heeft plaatsgevonden tussen vast onderhoud en renovatie, of van renovatie terug naar vast onderhoud. • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 maal het opstellen van het opleverdossier van een prestatiecontract tunnels begeleid vanuit de opdrachtgever en de acceptatie van dit dossier beoordeeld. • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring opgedaan met: Landelijke Tunnelstandaard; en/of Risicogestuurd onderhoud; en/of Het aansturen van kortcyclisch werken op de aspecten tijd en geld; en/of Een twee-fasenaanpak waarbij de opdrachtnemer samen met de opdrachtgever van het prestatiecontract het ontwerp uitwerkt en de ontwerprisico’s beheerst. • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met samenwerken met verschillende partijen binnen een opdrachtgeversorganisatie aangaande het onderhoud van tunnels, zoals bijvoorbeeld: Beheerders; Kostendeskundigen; Juristen. • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met samenwerken met en het aansturen van marktpartijen aangaande het onderhoud van tunnels of beweegbare bruggen, zoals: Aannemers; Ingenieursbureaus. • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar kennis van en werkervaring met: Het op de markt brengen van werkzaamheden aangaande onderhoud in prestatiecontracten; en/of Systeemgerichte contractbeheersing en het opstellen van toetsplanningen en toetsen; en/of Extra werkzaamheden binnen de overeenkomst aangaande onderhoud; en/of Calamiteiten en incidenten in verkeersmanagement en de afhandeling daarvan met de opdrachtnemer.