Projectleider doorontwikkeling DWH in Utrecht, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Opdrachtbeschrijving Situatie: De Raad voor de Kinderbescherming, hierna de RvdK, heeft sinds ca 2008 de beschikking over een Datawarehouse (DWH), dat wil zeggen een consistente historische dataset, samengesteld vanuit diverse bronnen. In dit DWH vindt verwerking en verrijking van data plaats en worden verschillende subdatasets (datamarts) gecreëerd voor verschillende rapportagedoeleinden. Het DWH voorziet niet alleen in management- maar ook in beleids- en onderzoeks-informatie, ook in relatie tot de civiele resp. strafrechtketen waarvan de RvdK deel uitmaakt. Het beheer van de (standaard-)rapportages vindt centraal plaats om kwaliteit en eenduidigheid van de informatievoorziening te kunnen (blijven) garanderen (gegevensmanagement). Sinds 2008 is het DWH binnen de RvdK steeds doorontwikkeld en uitgebreid met meerdere bronnen, desalniettemin is er nu de behoefte om met een bredere (externe) blik naar het DWH te kijken, zowel met kennis van de technische mogelijkheden van nu, maar ook met oog voor de functionele wensen en mogelijkheden van de organisatie voor wat betreft middelen en het omgaan met informatie. Aanleiding voor project “doorontwikkeling DWH RvdK”: De directe aanleiding voor een project Doorontwikkeling DWH RvdK is dat bij de daadwerkelijke start van KIDS, het nieuwe PPS (primair-processysteem) van de RvdK, ook voor het eerst data vanuit KIDS in het DWH verwerkt moeten kunnen worden. Redenerend vanuit de geplande deadline om op begin 2028 de eerste data vanuit KIDS te kunnen verwerken in het DWH, dient er een Plan van Aanpak te komen om die nieuwe bron te ontsluiten, rekening houdend met o.a. migratie-, implementatiestrategie van KIDS die vooralsnog onbekend zijn. Hierbij is het overigens ook van belang om tijdens de ontwikkeling van KIDS en in wisselwerking met dat ontwikkeltraject te waarborgen dat de benodigde informatie in KIDS beschikbaar komt en bovendien op bruikbare en efficiënte wijze eruit ontsloten kan worden. Breder dan deze directe aanleiding leeft de gedachte dat het DWH van de RvdK mogelijk op andere wijze vorm gegeven kan worden. Dat zou zowel kunnen op het gebied van data-extractie, dataverwerking, als qua data-presentatie. Dat betekent dat het belang van Bestuurlijke en Beleidsinformatie voor de RvdK (opnieuw) moet worden gedefinieerd en vastgesteld. Dit betreft o.a. hedendaagse architectuurprincipes, visie op gewenste autonomie van de organisatie met betrekking van zijn Bestuurlijke en Beleidsinformatiepositie en in het kielzog daarvan ook eventuele tool-keuzes en de omvang, kennis en organisatorische ophanging van een DWH-team. De scope van “doorontwikkeling DWH” zal daarom in ieder geval de volgende onderdelen kennen: • Zorg dat de nieuwe data uit KIDS (toenemende stroom vanaf 1/1/2028) verwerkt kan worden in DWH. • Zorg dat daarbij de bestaande (historische) data vanuit KBPS en die uit andere bronnen (LIJ, P-Portal, CBS, etc) beschikbaar en ontsluitbaar blijft (ook na 1/1/2028). • Bepaal de functionele behoefte van de organisatie m.b.t. de informatie en ontsluiting. Hierbij rekening houdend met het kaderstellende beleid. • Bepaal de architectuur van het toekomstige DWH platform. Hierbij rekening houdende met de platform keuzes die gemaakt worden voor KIDS als ook de RvdK werk omgeving. En het kaderstellende beleid. • Stel, indien noodzakelijk, een migratie pad op rekening houdend met de genoemde planning van KIDS. Wat zoeken we? Om dit project in goede banen te leiden is iemand nodig met een frisse, liefst externe, blik die samen met de aanwezige kennis en kunde een realistische scenario’s voor de toekomst van de Bestuurlijke en Beleids-informatievoorziening in de breedste zin des woord kan opstellen. Kernwoorden waar we aan denken bij de persoon die we zoeken: • Aantoonbare kennis van en ervaring met BI (Business Intelligence) en informatievoorziening in de breedte • Samenwerkingsgericht • Verbindend met een goed gehoor voor wensen, mogelijkheden en beperkingen • Aantoonbare ervaring met het beschrijven van meerdere scenario’s waarbij kosten en meerwaarde inzichtelijk worden gemaakt (samenstellen van business-cases) • Goed in staat ideeën en visie te verwoorden en mensen op meerdere organisatorische niveaus kunnen overtuigen op inhoud vanuit kennis van data, informatie en BI Omdat het bestaande team intensief aan deze toekomstvisie wil bijdragen, is het ook nodig dat een aantal reguliere activiteiten van hen wordt overgenomen. Ook daarvoor is het nodig dat degene die we zoeken gedegen kennis van BI heeft; ook hands-on. Achtergrond opdracht De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt onderdeel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit ministerie werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Door wetgeving, conflictoplossing, vreemdelingenbeleid, preventie en criminaliteitsbestrijding. De RvdK wordt ingeschakeld wanneer ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en 18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren wat de beste oplossing is of een verzoek in te dienen om ouders te beperken in hun gezag. Bij alle werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal. Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel Bij de RvdK werken zo’n tweeduizend medewerkers, verspreid over achttien locaties in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke Staforganisatie (LSO). De RvdK werkt sinds 2017 in zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams. Teams hebben zo de mogelijkheid om het werk grotendeels naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten en het opstellen van een plan om daar te komen. Medewerkers uit het primaire proces krijgen hierbij ondersteuning van een lokaal supportteam dat bestaat uit een teamcoach, een gebiedsmanager, een adviseur beleid, een HR-adviseur en een werkstroomadviseur. Op dit moment zijn binnen de RvdK verschillen in het tempo waarin gebiedsteams zich ontwikkelen naar de beoogde resultaten. Een aantal locaties en/of gebiedsteams heeft daarbij extra aandacht, sturing en ondersteuning nodig. Missie en visie De RvdK is erop gericht dat ieder kind dat wordt gemeld tijdig en effectief wordt geholpen met een goed advies of verzoek aan de rechtbank (de juiste interventie op het juiste moment). Daarom richt de RvdK zich op effectiviteit. De specifieke kennis van de RvdK, opgehaald uit casuïstiek, interventies, en wetenschappelijke inzichten, en het gebruik maken van de kennis van onze professionals zijn essentieel. Het effect is meervoudig: het stelt de RvdK in staat om het methodisch handelen van de eigen professionals continu te verbeteren en waardevolle ervaringen uit onder meer data-analyse te delen met ketenpartners.