Sr. Procesmanager in Amersfoort, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Het inrichten van procesmanagement is hierbij een belangrijk onderdeel. We zoeken een Senior Procesmanager die het procesmanagement binnen Staatsbosbeheer verder inricht en meehelpt om de processen te beschrijven. Werkend onder de programmamanager Digitale Transformatie. Functie Omschrijving De opdracht richt zich op het inrichten van procesmanagement binnen Staatsbosbeheer. Als trekker van de werkgroep Procesmanagement geef je hier actief vorm aan. Procesmanagement is niet nieuw binnen Staatsbosbeheer, maar dient een verdere professionaliseringsslag. Samen met je team en de collega’s vanuit architectuur richt je procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze. Een groot deel van de opdracht bestaat uit het beschrijven van de processen. Daarnaast richt je Blue Dolphin voor Procesmanagement in en draag je dit in later stadium over aan de lijnorganisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de andere onderdelen van het programma Digitale Transformatie en de lijnorganisatie. A) Trekker van de werkgroep Procesmanagement • Je bent trekker van de werkgroep Procesmanagement binnen het programma en brengt de betrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar, bewaakt de samenhang, voortgang en prioritering • Je richt procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze • Je beschrijft, samen met de betrokkenen, de processen binnen de organisatie volgens het SiPOC- en BPMN-model • Je zorgt dat de procesbeschrijvingen gedragen worden door de betrokken teams • Je geeft functioneel sturing aan de procesmanagers en business analisten • Je bent aanspreekpunt voor de programmamanager Digitale Transformatie over de voortgang, risico's en keuzes binnen Procesmanagement en aanspreekpunt binnen de organisatie op dit vakgebied B) Opbouw en borging van Blue Dolphin voor Procesmanagement • Je bouwt Blue Dolphin op en richt dit in als tool voor Procesmanagement, aansluitend op de gekozen methodiek en de procesbeschrijvingen • Je legt vast hoe processen in Blue Dolphin onderhouden moeten worden, zodat dit geen eenmalige exercitie blijft • Je zorgt voor overdracht en borging van de inrichting en werkwijze naar de lijnorganisatie, zodat Blue Dolphin ook na deze opdracht op de juiste manier gebruikt en beheerd wordt • Werkende werkgroep Procesmanagement met heldere aansturing en voortgang • Procesarchitectuur en -beschrijvingen (volgens het SiPOC-model en BPMN-taal) • Ingerichte en geborgde omgeving voor Procesmanagement in Blue Dolphin • Overdrachtsdocumentatie voor duurzame borging naar de lijnorganisatie Verantwoordelijkheden Je trekt de werkgroep Procesmanagement, richt procesmanagement in binnen Staatsbosbeheer en beschrijft (volgens het SiPOC-model) de processen van vastgoed, finance en terreinbeheer. Je geeft functioneel sturing aan de procesmanager en de intern verantwoordelijke voor procesgovernance en natuurlijk verbeteren, en bent verantwoordelijk voor de opbouw, inrichting en overdracht van Blue Dolphin naar de lijnorganisatie. Je werkt hierin nauw samen met de Enterprise Architect en de trekker van Datagedreven werken, en rapporteert aan de programmamanager Digitale Transformatie. Staatsbosbeheer is een zelfstandig bestuursorgaan en beheert ruim 260.000 hectare Nederlandse natuur. Staatsbosbeheer maakt zich onder de noemer ‘Beschermen, beleven en benutten’ klaar voor de toekomst waarin ze mensen willen betrekken bij de natuur die hen raakt. Werkzaamheden • Trekker van de werkgroep Procesmanagement binnen het programma en brengt betrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar • Richt procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze • Beschrijven van de processen binnen de organisatie volgens het SiPOC en BPMN-model • Zorgen dat procesbeschrijvingen gedragen worden door de betrokken teams • Geven van functioneel sturing aan procesmanagers en business analisten • Opbouw en inrichting van Blue Dolphin als tool voor Procesmanagement • Vastleggen hoe processen in Blue Dolphin onderhouden moeten worden • Overdracht en borging van de inrichting en werkwijze naar de lijnorganisatie • Beschrijven van de processen van vastgoed, finance en terreinbeheer (volgens het SiPOC-model) • Oplevering van procesarchitectuur, procesbeschrijvingen, een ingerichte Blue Dolphin-omgeving en overdrachtsdocumentatie