Senior Contractmanager Aanleg & Onderhoud ZD in Middelburg, Zeeland | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Onze kerntaak is het onderhoud van rijkswegen, tunnels, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud werken we onder andere ook aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Oosterscheldekering. Verder doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen. In totaal werken er ruim 1100 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen. Reden Inhuur Voor het onderhoudsteam Oosterscheldekering is behoefte aan tijdelijke, gespecialiseerde expertise op het gebied van contractmanagement. De specifieke aard van de opdracht en de benodigde kennis maken externe inhuur noodzakelijk. De Specialist Contractmanagement werkt zelfstandig en onafhankelijk aan de uitvoering van de opdracht en maakt geen onderdeel uit van een team of hiërarchische structuur. Opdrachtomschrijving De expertise wordt ingezet op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. De uitvoering van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering draagt bij aan de beheersbaarheid en effectiviteit van infrastructurele projecten. Binnen de voorbereidingsfase wordt zorggedragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten. Tijdens de totstandkoming en uitvoering van contracten wordt advisering geboden aan de Projectmanager, met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan contractbeheersing, toetsprocessen en wijzigingsbeheer (VTW’s). Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten. De toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving vormen een integraal onderdeel van de opdracht. Analyse en advies rondom contractrisico’s en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever spelen hierin een belangrijke rol. Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders zijn essentieel binnen deze opdracht. Door regelmatige interactie met relevante disciplines wordt kennis gedeeld en praktische verbeteringen geïmplementeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud. Binnen het inkoop- en contractmanagementproces wordt de expertise ingezet bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten. • Vanuit de projectdoelstellingen effectief en efficiënt gemanagede contracten vanaf contractvoorbereiding tot en met contractuitvoer • Opgestelde contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat • Opgeleverde vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en basisovereenkomst • Risico-analyses en advies op het gebied van contractbeheersing (SCB) • Opgeleverde contractbeheersplannen • Getoetste acceptatie- en toetsdocumenten • Intern en extern afgestemde contractwijzigingen (VTW-proces) Bijzonderheden De contractmanager wordt ingezet bij het onderhoudsteam Oosterscheldekering binnen de regio Zee & Delta op een aantal lopende projecten (AC/CV, Beveiliging) waarvoor het essentieel is zich snel de materie eigen te kunnen maken danwel reeds ervaring te hebben binnen deze projecten. Het projectteam voert het variabel en vast onderhoud uit aan de Oosterscheldekering. De aard van de onderhoudswerkzaamheden betreft de aspecten elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouwkunde. Werkzaamheden • Inzet van expertise op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. • Uitvoering van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. • Zorgdragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten in de voorbereidingsfase. • Advisering aan de Projectmanager met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. • Actieve bijdrage aan contractbeheersing, toetsprocessen en wijzigingsbeheer (VTW’s). • Beheersing en management van secundaire contracten ter ondersteuning van primaire contracten. • Toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving. • Analyse en advies rondom contractrisico’s en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. • Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders. • Regelmatige interactie met relevante disciplines voor kennisdeling en implementatie van verbeteringen. • Bijdragen aan kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud. • Inzet van expertise bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. • Opleveren van vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en basisovereenkomst. • Opleveren van risico-analyses en advies op het gebied van contractbeheersing (SCB). • Opleveren van contractbeheersplannen, getoetste acceptatie- en toetsdocumenten en intern/extern afgestemde contractwijzigingen (VTW-proces).