Adviseur L&O met AI in Zeist, Utrecht | Opdracht

Opdrachtomschrijving

Organisatie De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. Team Jouw stamteam is team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig en organisatieadviseur en personeels- en salarisadministrateurs. Het team waar je veel mee werkt is het kernteam AI. Daarin zitten een AI adviseur vanuit IV, evenals een proces- en informatieanalist, een AI specialist die functioneel de prompt designers aanstuurt, een AI officer en een projectleider/implementatieleider. De meesten van deze rollen worden ingevuld door onze eigen mensen, die al bijna 2 jaar hiermee aan het experimenteren zijn. Opdracht De mogelijke impact van AI op ons werk in gemeente Zeist, onze dienstverlening en onze organisatie wordt steeds zichtbaarder. Gemeente Zeist heeft de afgelopen periode al belangrijke stappen gezet. Medewerkers experimenteren met Copilot, er zijn AI-cafés georganiseerd, governance en compliance zijn ingericht en een eerste plan voor AI-geletterdheid ligt klaar. Daarmee zijn we ver voorbij de vraag "Wat is AI?". We willen verder! De volgende stap is om te onderzoeken wat AI betekent voor de manier waarop we werken, samenwerken en ons ontwikkelen als organisatie. Welke vaardigheden hebben medewerkers nodig? Wat verandert er in functies en werkprocessen? Hoe zorgen we dat AI niet iets blijft van een enthousiaste voorhoede, maar een vanzelfsprekend onderdeel wordt van ons dagelijks werk? Voor deze opdracht zoeken we een adviseur die helpt om AI-geletterdheid binnen Gemeente Zeist verder vorm te geven. Niet vanuit techniek, maar vanuit leren, ontwikkelen en gedragsverandering. Je brengt in kaart wat verschillende doelgroepen nodig hebben, vertaalt dit naar een praktische aanpak en helpt de organisatie om de stap te zetten van experimenteren naar duurzaam toepassen. Prachtig verwoord allemaal, maar wanneer worden wij nu echt blij van jou? Als je ons helpt scherp te krijgen welke AI-vaardigheden straks nodig zijn, voor verschillende functies. Als je een praktisch en gedragen advies ontwikkelt voor AI-geletterdheid binnen Zeist. Als je leerinterventies of pilots ontwerpt die medewerkers daadwerkelijk verder helpen. Als je leidinggevenden en medewerkers enthousiasmeert en laat zien hoe AI kan bijdragen aan slimmer, effectiever en prettiger werken. En vooral: als je ons helpt om van ambitie naar beweging te komen. Je werkt daarbij nauw samen met collega's die betrokken zijn bij AI-governance, compliance, techniek, AI oplossingen en promptdesign. Die onderdelen zijn elders belegd. Jouw kracht ligt in het begrijpen van mensen, leren en organisatieontwikkeling. Je weet nieuwe ontwikkelingen te vertalen naar concrete organisatievraagstukken en brengt de energie mee om anderen daarin mee te nemen. Dat is precies waar Gemeente Zeist nu staat: er is veel enthousiasme, bestuurlijke steun en een stevig fundament. Er is ook nog veel te ontdekken. Daarom zoeken we iemand die helpt om deze volgende fase vorm te geven. Na 300 uur in 4 maanden beschikken wij over: • Een scherp beeld van wat AI betekent voor functies, werkzaamheden en benodigde vaardigheden binnen Gemeente Zeist. • Een globale doelgroepanalyse waarin duidelijk is welke medewerkers, leidinggevenden en teams welke ondersteuning nodig hebben. • Een concreet en gedragen advies voor AI-geletterdheid binnen de organisatie. • Een voorstel voor leerpaden, interventies en ontwikkelactiviteiten passend bij verschillende doelgroepen. • Minimaal één tot drie uitgewerkte en geteste pilots of leerinterventies. • Een netwerk van betrokken ambassadeurs, leidinggevenden en sleutelfiguren die het onderwerp verder helpen brengen. • Handvatten voor leidinggevenden om het gesprek over AI, werk en ontwikkeling binnen hun teams te voeren. • Advies over hoe AI-geletterdheid structureel kan worden ingebed in onboarding, leren & ontwikkelen en andere HR-processen. • Een realistische roadmap voor de vervolgstappen na afloop van de opdracht. Wanneer zijn wij echt tevreden? Als er niet alleen een plan ligt, maar ook beweging is ontstaan. Als medewerkers en leidinggevenden beter begrijpen wat AI voor hun werk betekent. Als eerste interventies zichtbaar effect hebben. En als Gemeente Zeist een duidelijke en haalbare route heeft naar verdere ontwikkeling van AI-geletterdheid en AI-adoptie.