Procesondersteuner
Job Description
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Procesondersteuner. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner. (25 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen. (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.(25 punten);
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.(25 punten);
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
- Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
- Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie
Opdrachtomschrijving
Wil jij werk doen dat ertoe doet? Bij Waterschap De Dommel zoeken we een medewerker procesondersteuning externe planvorming die samenwerkingen met externe partners soepel laat verlopen en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en informatie op de juiste plek terechtkomt. Zo lever je direct een bijdrage aan de watertransitie en aan een sterke samenwerking met onze partners. Wat ga je doen? Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau. Je stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken. Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is. Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen. Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk. Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Daardoor is geen dag hetzelfde. Jij bent degene die rust, structuur en continuïteit brengt. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereis
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
