Administratief Medewerker Doorstroompunt
Job Description
Opdracht in het kort
Reageren kan ook via info@verseopdrachten.nl.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Administratief Medewerker Doorstroompunt. Voldoe jij aan de eisen en wensen? Lijkt de opdracht jou leuk om te doen? Dan ben jij wellicht de kandidaat voor deze opdracht. Reageer en wij helpen je aan tafel.
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Doorstroompunt (20 punten);
- Aantoonbaar afgeronde opleiding administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van de administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten).
Eisen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
- De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
- Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van school;
- Bereidheidheid om 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis;
Opdrachtomschrijving
De administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is een professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken. Taken: Administratieve ondersteuning en werkprocessen; Dagelijkse representatief en fysieke ondersteuning van de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches; Verdelen van de verzuim en VSV meldingen vanuit DUO; Een eerste onderzoek verrichten in de werkprocessen t.b.v. een aantal leerplicht en RMC wetten; Het kunnen monitoren van de lopende vrijstellingen en hierop te kunnen anticiperen; Het administratief afhandelen van de Processen verbaal; Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden t.b.v. het team; Deelname aan werkoverleggen intern en extern; Overzichten verstrekken over verzuimmeldingen t.b.v. een overzicht. Onderzoeken Burgerzaken kunnen aanvragen en terugkoppelen aan leerplicht; Ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor de senior leerplicht en DSP , de kwaliteitsmedewerker en de manager; Hand en spandiensten LP/DSP; Aanvullen van de voorraden t.b.v. de algemene administratieve afhandelingen; Kennis van de wet WPG en hiernaar kunnen handelen; Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja; Communicatie en contactbeheer; Beheren van de algemene mailbox en telefoon; Inplannen van startgesprekken PO en schoolbezoeken PO; Afwegen en enkelvoudige vragen kunnen beantwoorden/registreren van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; indien nodig doorverwijzen naar de desbetreffende medewerker; Representatieve correspondentie (brieven, besluiten, uitnodigingen, begeleidende mails); Contact met verzuimmedewerkers van de scholen. Procesbeheer en kwaliteitsbijdrage Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen; Actief meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken); Bijdrage leveren aan het veranderproces en aan de optimalisatie van de veranderende vraagstukken t.b.v. de ontwikkeling; Het beheren van het Zaaksysteem voor administratie. Planning, organisatie en teamondersteuning Fysieke aanwezigheid op kantoor; Agendaplanning en reserveren van vergaderzalen/ruimtes; Beheer van vakantierooster en verjaardagskalender; Overzichten maken van meldingen en verdeling onder medewerkers; Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen (DSP, VSV, verzuim); Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager. Resultaatafspraken De administratief medewerker zorgt voor: Transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen (ook van de buitenscholen). Correcte en representatieve communicatie, intern en extern. Actuele en volledige registratie in de systemen. Efficiënte administratieve processen, met oog voor verbetering. Proactieve signalering van risico’s en knelpunten. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten; Er wordt gewerkt in team verband.
Zo vergroot je je kans op deze opdracht
Bij veel opdrachtgevers wordt je cv eerst beoordeeld op de afzonderlijke eisen en wensen. Alleen noemen dat je ergens ervaring mee hebt, is daarom vaak niet voldoende.
Onderbouw in je cv zo concreet mogelijk waar, wanneer en in welke rol je de gevraagde ervaring hebt opgedaan. Benoem relevante opdrachten, organisaties, perioden, werkzaamheden en resultaten. Hoe eenvoudiger de beoordelaar jouw ervaring kan herleiden naar de eisen en wensen, hoe sterker je voorstel.
Wanneer je via Verse Opdrachten reageert, helpen wij je om je voorstel zo duidelijk mogelijk te maken voordat het wordt ingediend.
Voorstellen via Verse Opdrachten
Door op deze opdracht te reageren geef je Verse Opdrachten toestemming om jouw aangeleverde cv, toelichting en gegevens te gebruiken om je voor deze concrete opdracht voor te stellen. We stellen je alleen voor wanneer jij daarvoor akkoord hebt gegeven.
Waarom via Verse Opdrachten?
Wij willen dat zoveel mogelijk van het beschikbare tarief bij jou terechtkomt. Daarom werken we met lage en vooraf transparante fees. Onze fee bedraagt 7,5% tot 9%.
Wij helpen je actief om aan tafel te komen. We stoppen veel werk in de kwaliteit van jouw voorstel en in de aansluiting tussen je cv en de eisen en wensen van de opdrachtgever. Onze aanpak is gericht op een hoge succesratio.
We hebben voor vrijwel iedere situatie een passende route: ZZP Detachering, directe inhuur of traditionele projectdetachering. We zoeken een betrouwbare en zo gunstig mogelijke oplossing voor jou, ingericht in lijn met de geldende regels rond de Wet DBA. Je hoeft dus niet zelf verder te zoeken naar een passende inhuurconstructie.
Ook als je nog niet direct op een opdracht wilt reageren, zoeken we gratis en vrijblijvend met je mee. We stellen je alleen voor als jij dat wilt.
Vrijheid staat voorop. Geen onnodig beperkende contractafspraken. En besluit je na een gesprek dat de opdracht toch niet bij je past? Dan is afhaken geen probleem.
Interesse?
Reageer en wij helpen je aan tafel. Zorg dat je reactie ruim vóór de Verse Opdrachten-deadline bij ons binnen is, zodat we tijd hebben om je voorstel te controleren en te verbeteren.
Lukt reageren via de site niet? Mail dan naar info@verseopdrachten.nl.
