Proactieve Recordmanager
Job Description
Binnen een meerjarig programma werkt een publieke organisatie aan het versterken en duurzaam verankeren van de informatiehuishouding. Processen en procedures worden beter ondersteund met moderne digitale middelen.
Opdracht in het kort
Waar moet je aan voldoen?
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
- Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
- Ervaring met het toepassen van AI
- Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.
Wat zijn de wensen?
- Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
- Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten.
Over de opdracht
Binnen een meerjarig programma werkt een publieke organisatie aan het versterken en duurzaam verankeren van de informatiehuishouding. Processen en procedures worden beter ondersteund met moderne digitale middelen. In deze rol draag je eraan bij dat informatie zorgvuldig wordt beheerd, duurzaam toegankelijk blijft en binnen de organisatie goed vindbaar is. Daarbij spelen ontwikkelingen als digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie een belangrijke rol.
Je adviseert over het beheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie en ontwikkelt en implementeert hiervoor kaders en richtlijnen. Ook werk je mee aan de verdere invoering en het gebruik van een digitale samenwerkingsomgeving binnen de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over de manier waarop informatie duurzaam beschikbaar en terugvindbaar blijft. Daarbij vertaal je uitgangspunten naar praktische werkwijzen, zodat medewerkers informatie op een juiste en consistente manier kunnen opslaan, beheren en terugvinden.
Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af. Je denkt mee over onderwerpen als zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archivering vanaf het ontwerp. Daarnaast bereid je besluitvorming voor, schrijf je adviezen, spar je met collega’s en onderhoud je contacten met een regionale archiefpartner. Je draagt actief bij aan bewustwording en stimuleert binnen de organisatie een cultuur waarin zorgvuldig en verantwoord met informatie wordt omgegaan. Het beoogde resultaat is een informatiehuishouding die niet alleen op orde wordt gebracht, maar ook structureel op orde blijft.
Ben jij de beste kandidaat voor deze opdracht?
Zie je het jezelf zo doen? Laat dat dan ook duidelijk zien aan de eerste beoordelaar. Bij veel opdrachten wordt eerst strikt gekeken of jouw ervaring controleerbaar aansluit op de eisen en wensen. Een goed profiel alleen is dus niet genoeg.
ZZP en de Wet DBA
Voor deze opdracht is ZZP Detachering de aangewezen inhuurvorm. Opdrachtgevers willen hun inhuur inrichten in lijn met de Wet DBA. Daardoor zijn opdrachten niet altijd geschikt voor directe inhuur als zelfstandige. Daarom biedt Verse Opdrachten ook ZZP Detachering: een vorm waarbij je veel van je vrijheid en commerciële ruimte behoudt, terwijl de inzet via detachering wordt georganiseerd.
Indicatie omzet
circa €17.926 per maand
Indicatieve omzet op basis van het genoemde tarief × 36 uur per week × gemiddeld 4.33 weken per maand. De werkelijke omzet hangt af van de daadwerkelijk gewerkte en declarabele uren. Bij ZZP Detachering gaan hier onder andere werkgeversafdrachten en kosten van de detacheringsconstructie vanaf. Lees meer over ZZP Detachering.
Reageer op deze opdracht
Zie je jezelf deze opdracht doen? Reageer dan ruim vóór de genoemde deadline.
Onderbouw bij je reactie per eis én per wens afzonderlijk hoe jij hieraan voldoet. Maak je onderbouwing zo concreet en controleerbaar mogelijk. Noem bijvoorbeeld bij welke opdrachtgever je deze ervaring hebt opgedaan, in welke functie, in welke periode en wat je daar concreet hebt gedaan of bereikt.
Controleer daarna ook je CV. De eerste beoordelaar moet jouw onderbouwing eenvoudig kunnen terugvinden en controleren. Staat relevante ervaring nog niet duidelijk genoeg in je CV? Pas je CV dan aan voordat je reageert.
Wij gaan vervolgens ons best doen om je zo goed mogelijk voor te stellen bij de opdrachtgever. We gebruiken daarvoor jouw CV, onderbouwing en gegevens. Daarvoor hebben wij je toestemming nodig. Gebruik het reactieformulier op deze pagina om je interesse en toestemming door te geven.
Lukt reageren via de site niet? Mail naar info@verseopdrachten.nl en vermeld de titel van de opdracht.
Veelgestelde vragen
Wat is het tarief voor de opdracht Proactieve Recordmanager?
Het indicatieve tarief is €115 per uur.
Hoeveel uur per week is de opdracht?
De opdracht is voor 36 uur.
In welke regio wordt de opdracht uitgevoerd?
De opdracht is gekoppeld aan de regio Noord-Holland. Hybride werken mogelijk.
Welk opleidingsniveau wordt gevraagd?
Het aangegeven opleidingsniveau is HBO.
Wanneer moet ik reageren?
Reageer bij voorkeur ruim vóór 16 september 2026, zodat er voldoende tijd is om je voorstel zorgvuldig voor te bereiden.
Kan ik als ZZP'er reageren?
Deze opdracht is voorzien voor ZZP Detachering. Lees op Verse Opdrachten meer over deze inhuurvorm.
