Zorgvuldige Projectleider vluchtelingenopvang I Utrecht

Job Description

Zorgvuldige Projectleider vluchtelingenopvang I Utrecht I tarief: Op aanvraag beschikbaar I uren: 24 uur I looptijd: 12 I verlenging: 36 deadline: maandag 7 september 2026

Interesse? Reageer dan tijdig en goed: onderbouw hoe jij voldoet aan de wensen en eisen (stuk voor stuk) en laat dit verifieerbaar terugkomen in je CV. Dat kan óók via info@verseopdrachten.nl

Eisen: 

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.

Op aanvraag beschikbaar

Op aanvraag beschikbaar

Wensen: 

Maximum uurtarief van € 158,- exclusief BTW inclusief fee en reiskosten woon-werk

Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in het cv de omvang, complexiteit en bestuurlijke context van de programma’s

Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers, benoem dit duidelijk in het cv

Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners.

Opdrachtomschrijving: 

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Projectleider vluchtelingenopvang. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Marketing, Communicatie & Externe Betrekkingen, passend bij het profiel Project / Programma / Interim Management. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Utrecht. De verwachte inzet bedraagt 24 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Ja Start z.s.m. Opleidingniveau HBO Regio Utrecht Einde inschrijfdatum maandag 7 september 2026 Eindtijd 09:00 uur Organisatie Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie. Opdracht Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering. Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang. Resultaatgebieden Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang. Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente. Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners. Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken. Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen. Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten. Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders. Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen. Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën. Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.

Belangrijkste wensen

• Maximum uurtarief van € 158,- exclusief BTW inclusief fee en reiskosten woon-werk
• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in het cv de omvang, complexiteit en bestuurlijke context van de programma’s
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers, benoem dit duidelijk in het cv
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners.

Competenties

competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement; Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen; Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren; Je hebt een dikke huid en je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf; Je geeft snel opvolging aan openstaande acties; Je bent goed in staat te prioriteren en je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen; Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief; Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders; Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding; Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten; Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving; Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Projectleider vluchtelingenopvang.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 24 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Utrecht.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 12 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar euro per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.