Coördinator P&C | Interim opdracht | 32 tot 40 uur | Utrecht

Job Description

Communicatieve Coördinator P&C I uren: 32 tot 40 uur I tarief: Op aanvraag beschikbaar I looptijd (maanden): 6 I max looptijd: 36 I regio (hybride werken mogelijk): Utrecht deadline: 26-8-2026

Reageer ruim voor de deadline door te onderbouwen hoe je voldoet aan eisen en wensen en dit ook verifieerbaar op je CV te maken (onderstreep) – reageren kan ook via info@verseopdrachten. Er is voor deze opdracht niet meer informatie beschikbaar.

Eisen: 

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie, finance & control of accountancy

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non- profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen.

Aantoonbare werkervaring met de actuele wet- en regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden; Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non- profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen (benoem dit duidelijk in het cv)

Wensen (gunningscriteria)

Offertes die na deze

Op aanvraag beschikbaar

Op aanvraag beschikbaar

Op aanvraag beschikbaar

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Coördinator P&C. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel Juridisch / Inkoop / Finance. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Utrecht. De verwachte inzet bedraagt 32 tot 40 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Ja Start Z.s.m. Opleidingniveau HBO Regio Utrecht Einde inschrijfdatum donderdag 27 augustus 2026 Eindtijd 09:00 uur Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet?conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Opdracht Als Coördinator Planning & Control (P&C) ben jij de spil in onze financiële planning en control cyclus. Jij coördineert (samen met een collega) de totstandkoming van de tussentijdse P&C producten (voorjaarsrapportage, najaarsrapportage en slotwijziging) en je ondersteunt bij de begroting en jaarrekening. Je zorgt dat alle producten tijdig, volledig en van hoge kwaliteit worden opgeleverd. Je maakt realistische planningen, betrekt de juiste collega’s, bewaakt voortgang, toetst de kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot en met vaststelling in Provinciale Staten. Je weet collega’s te verbinden, verantwoordelijkheden helder te maken en waar nodig bij te sturen. Daarnaast zie je kansen om onze P&C producten en processen verder te ontwikkelen en pak je die actief op. Je speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van onze begrotingssoftware LIAS en volgt ontwikkelingen op de voet. Als financieel expert en sparringpartner denk je mee over complexe vraagstukken en geef je sturing en richting. Toevoeging Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen[SE1] .

Belangrijkste eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie, finance & control of accountancy
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non- profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen.
• Aantoonbare werkervaring met de actuele wet- en regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden; Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non- profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen (benoem dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met het maken en beoordelen van begrotingswijzigingen en het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Aantoonbare werkervaring met financiële informatiesystemen SAP S/4 HANA en LIAS .

Belangrijkste wensen

• Offertes die na deze

Competenties

competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties A. Persoonlijke eigenschappen Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt en mensen weet te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus. Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven. Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit B. Vaardigheden Je hebt sterke analytische vaardigheden en kan hoofd en bijzaken goed onderscheiden. Je bent positief kritisch en besluitvaardig. Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht Je beschikt over overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden C. Kennis Kennis van overheidsfinanciën (BBV, BADO etc) en van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen Je hebt kennis van en analytisch inzicht in de administratie en de vertaling daarvan in de verschillende P&C producten. Je hebt kennis van en bent vaardig met de IT systemen: SAP 4Hana, LIAS en PowerBI. Beoordeling Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria. – Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. – Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke / gelijkwaardige beloning. Fee brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Coördinator P&C.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 32 tot 40 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Utrecht.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 6 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar euro per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.