Secretaresse | Interim opdracht | 20 tot 24 uur | Overijssel

Job Description

Flexibele Secretaresse I uren: 20 tot 24 uur I tarief: 55 I looptijd (maanden): 6 I max looptijd: 36 I regio (hybride werken mogelijk): Overijssel deadline: 27-8-2026

Reageer ruim voor de deadline door te onderbouwen hoe je voldoet aan eisen en wensen en dit ook verifieerbaar op je CV te maken (onderstreep) – reageren kan ook via info@verseopdrachten. Er is voor deze opdracht niet meer informatie beschikbaar.

Eisen: 

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker

Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;.

Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten;.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar

Wensen (gunningscriteria)

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse

Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie

Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden, Benoem dit duidelijk in het cv

Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders, benoem dit duidelijk in het cv .

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Secretaresse. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Digital, ICT, IV & Data, passend bij het profiel Support / PMO / Secretarieel. De opdracht is interessant voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Overijssel. De verwachte inzet bedraagt 20 tot 24 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Nee Start Uiterlijk 7 september 2026 Opleidingniveau MBO Regio Overijssel Einde inschrijfdatum vrijdag 28 augustus 2026 Eindtijd 09:00 uur Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet?conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Gemeente Hof van Twente Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen. Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen! Opdracht Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De secretaresses staan onder leiding en toezicht. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders; Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken; Bewaken van het opleidingsplan; Opstellen en uitwerken van correspondentie; Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen; Opstellen van agenda’s en verzamelen en ordenen van vergaderstukken; Notuleren en uitwerken van verslagen; Uitzetten en bewaken van actiepunten; Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten; Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO; Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen. Wij zoeken een kandidaat die zelfstandig werkt, snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. De kandidaat is zorgvuldig, communicatief vaardig en weet ook in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;.
• Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten;.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
• Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten.

Belangrijkste wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden, Benoem dit duidelijk in het cv
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders, benoem dit duidelijk in het cv .

Competenties

Competenties Klantgericht; Resultaatgericht; Samenwerkingsgericht; Alert; Communicatief vaardig; Zorgvuldig; Initiatiefrijk; Sterk in plannen en organiseren.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Secretaresse.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Overijssel.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 6 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is 55 euro per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.