Job Description

Projectleider Vluchtelingenopvang | Interim opdracht | 32 tot 36

Highlights van deze opdracht

• Functie: Projectleider Vluchtelingenopvang
• Regio: Utrecht
• Uren per week: 32 tot 36 uur
• Startdatum: Op aanvraag beschikbaar
• Looptijd: 12 maanden
• Maximale verlenging: 36 maanden
• Opleidingsniveau: Op aanvraag beschikbaar
• Tarief: Op aanvraag beschikbaar
• Reageren tot: maandag 22 juni 2026

Over deze interim opdracht

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Projectleider Vluchtelingenopvang. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein HRM & Personeel, passend bij het profiel HRM & Personeel. De opdracht is geschikt voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Utrecht. De verwachte inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Ja Start 1 juli 2026 Opleidingniveau HBO Regio Utrecht Einde inschrijfdatum maandag 22 juni 2026 Eindtijd 09:00 uur Organisatie De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten). Team Maatschappelijke ontwikkeling Als projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van (en leid je) het projectteam vluchtelingenopvang. Dit projectteam heeft tot taak de vluchtelingen binnen de kaders van de Rijksoverheid en de colleges van B&W van de gemeente(n) te huisvesten en de daarbij behorende ondersteuning en begeleiding te bieden. Het projectteam werkt veel samen met de teams Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Vergunningen en communicatie. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling. Naast deze concrete opgave heeft de projectleider de opdracht om invulling te geven aan de verdere inbedding van het projectteam in de staande organisatie. Werkzaamheden Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken: Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van de verschillende opvang- trajecten; Je bouwt een aanpak op voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen; Je coördineert de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanagers en collega’s van het projectteam; Je bent het algemene aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio’s Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA. Je bent het interne aanspreekpunt voor de locatiemanagers van de opvanglocaties; Je werkt samen met de collega’s van de gemeente aan verbinding, draagvlak en bouwt aan een nieuw team met vaste medewerkers binnen de organisatie voor het vluchtelingenvraagstuk. Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten; Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt deze goed voor. De opdracht bestaat uit Formuleer hier de concrete resultaten die moeten worden opgeleverd. Gebruik duidelijke, afgebakende omschrijvingen van eindproducten. Bijvoorbeeld: Het opstellen en opleveren van een volledig en onderbouwd (document/advies/rapport) advies voor een of meerdere opvanglokatiesvoor (onderwerp/periode). Het uitwerken en opleveren van een (analyse/plan/scenario-uitwerking) op basis van vooraf afgesproken kaders.plan voor een geborgde aanpak voor nieuwe opvanglokaties Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor (onderwerp/besluit). Het opleveren van een eindproduct (rapport/advies/document) uiterlijk voor (datum). Resultaat Omschrijf hier het eindresultaat dat moet worden opgeleverd en op welk moment. Bijvoorbeeld: Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team …, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt. Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als….. Randvoorwaarden Beschrijf de voorwaarden waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld: De projectleider(functienaam) werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. De (functienaam)projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (organisatie brede) Projectleider bij een gemeente.

Belangrijkste wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als een (organisatie brede) Projectleider/Crisismanager bij een gemeentelijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties en/of een gemeente
• Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer
• Aantoonbare (werk)ervaring met Vluchtelingenopvang, Huisvesting/Accommodatie, Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen én Samenwerkingen Veiligheidsregio ; a. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten ; b. Aantoonbare werkervaring met 2 van bovengenoemde punten ; c. Aantoonbare werkervaring met 3 van bovengenoemde punten ; d. Aantoonbare werkervaring met alle bovengenoemde punten ; e. Geen aantoonbare werkervaring met geen van bovengenoemde punten .

Competenties

competenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten). Team Maatschappelijke ontwikkeling Als projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van (en leid je) het projectteam vluchtelingenopvang. Dit projectteam heeft tot taak de vluchtelingen binnen de kaders van de Rijksoverheid en de colleges van B&W van de gemeente(n) te huisvesten en de daarbij behorende ondersteuning en begeleiding te bieden. Het projectteam werkt veel samen met de teams Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Vergunningen en communicatie. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling. Naast deze concrete opgave heeft de projectleider de opdracht om invulling te geven aan de verdere inbedding van het projectteam in de staande organisatie. Werkzaamheden Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken: Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van de verschillende opvang- trajecten; Je bouwt een aanpak op voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen; Je coördineert de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanagers en collega’s van het projectteam; Je bent het algemene aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio’s Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA. Je bent het interne aanspreekpunt voor de locatiemanagers van de opvanglocaties; Je werkt samen met de collega’s van de gemeente aan verbinding, draagvlak en bouwt aan een nieuw team met vaste medewerkers binnen de organisatie voor het vluchtelingenvraagstuk. Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten; Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt deze goed voor. De opdracht bestaat uit Formuleer hier de concrete resultaten die moeten worden opgeleverd. Gebruik duidelijke, afgebakende omschrijvingen van eindproducten. Bijvoorbeeld: Het opstellen en opleveren van een volledig en onderbouwd (document/advies/rapport) advies voor een of meerdere opvanglokatiesvoor (onderwerp/periode). Het uitwerken en opleveren van een (analyse/plan/scenario-uitwerking) op basis van vooraf afgesproken kaders.plan voor een geborgde aanpak voor nieuwe opvanglokaties Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor (onderwerp/besluit). Het opleveren van een eindproduct (rapport/advies/document) uiterlijk voor (datum). Resultaat Omschrijf hier het eindresultaat dat moet worden opgeleverd en op welk moment. Bijvoorbeeld: Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team …, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt. Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als….. Randvoorwaarden Beschrijf de voorwaarden waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld: De projectleider(functienaam) werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. De (functienaam)projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. Vereisten / knock-outcriteria 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (organisatie brede) Projectleider bij een gemeente. Gunningscriteria (weging) 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten); 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als een (organisatie brede) Projectleider/Crisismanager bij een gemeentelijke omgeving (25 punten); 4. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties en/of een gemeente (15 punten); 5. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten); 6. Aantoonbare (werk)ervaring met Vluchtelingenopvang, Huisvesting/Accommodatie, Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen én Samenwerkingen Veiligheidsregio (40 punten); a. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten (10 punten); b. Aantoonbare werkervaring met 2 van bovengenoemde punten (20 punten); c. Aantoonbare werkervaring met 3 van bovengenoemde punten (30 punten); d. Aantoonbare werkervaring met alle bovengenoemde punten (40 punten); e. Geen aantoonbare werkervaring met geen van bovengenoemde punten (0 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement; Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen; Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren èn te prioriteren; Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding; Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten; Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.[ Plaats hier alle competenties, zie onderstaand mogelijke voorbeelden] Aanpassingsvermogen Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) Klantgericht Delegeren Luisteren Doorzettingsvermogen Tactisch gedrag Motiveren Resultaatgericht werken Samenwerken Overtuigen Assertiviteit Besluitvaardigheid Organiseren Kritisch Analyserend vermogen Plannen en organiseren Anders, namelijk… Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Projectleider Vluchtelingenopvang.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 32 tot 36 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Utrecht.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 12 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.