Job Description

Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein | Interim opdracht | 20 uur

Highlights van deze opdracht

• Functie: Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein
• Regio: Zuid-Holland
• Uren per week: 20 uur
• Startdatum: Op aanvraag beschikbaar
• Looptijd: 6 maanden
• Maximale verlenging: 36 maanden
• Opleidingsniveau: Op aanvraag beschikbaar
• Tarief: Op aanvraag beschikbaar
• Reageren tot: donderdag 18 juni 2026

Over deze interim opdracht

Voor een opdrachtgever in de publieke sector zoeken wij een Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen het domein Sociaal, Zorg, Jeugd & Maatschappelijk, passend bij het profiel Sociaal Domein / Jeugd / Zorg. De opdracht is geschikt voor professionals die graag werken aan concrete maatschappelijke, organisatorische of digitale vraagstukken binnen een professionele overheidsomgeving.

De opdracht is gesitueerd in de regio Zuid-Holland. De verwachte inzet bedraagt 20 uur per week en de beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar. Hieronder vind je de belangrijkste informatie over de opdracht, de gevraagde ervaring, de wensen en de praktische voorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Ja Start Zo snel mogelijk Opleidingniveau HBO Regio Zuid-Holland Einde inschrijfdatum donderdag 18 juni 2026 Eindtijd 09:00 uur Organisatie Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren. Afdeling Werken voor de afdeling MRO is werken voor de afdeling die het dichtst bij het bestuur staat. Hier maken we beleid en bepalen we hoe we gemeentelijke doelstellingen het best realiseren. Jij helpt de gemeente met resultaatgerichte strategie. Vanuit de afdeling MRO voer je deze opdracht uit voor Toekomst Sociaal Domein (TSD). Dit is een samenwerkingsverband van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Lansingerland, Wassenaar en Zoetermeer. TSD verzorgt de gezamenlijke inkoop, contractering en het contractmanagement van Wmo-maatwerkvoorzieningen op het gebied van begeleiding, dagbesteding en kortdurend verblijf. Ter versterking van de organisatie zoeken wij een zelfstandige en proactieve ondersteuner die zorgt voor een efficiënte organisatie, goede communicatie en administratieve ondersteuning van de samenwerking. Opdracht Als Ondersteuner TSD ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van de samenwerking. Je bewaakt processen, zorgt voor een goede informatievoorziening en ondersteunt de voorzitter en betrokken medewerkers bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte werkwijze. 1. Mailbox- en informatiemanagement Beheren van de centrale mailbox van TSD. Verwerken, registreren en doorzetten van inkomende berichten. Bewaken van opvolging en afhandeling van acties. Prestatiedoelen 95% van de e-mails wordt binnen één werkdag verwerkt. Geen openstaande urgente berichten ouder dan twee werkdagen. Actielijst wordt wekelijks bijgewerkt. 2. Vergaderorganisatie Inplannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen. Reserveren van vergaderruimtes en digitale vergaderfaciliteiten. Bewaken van agenda’s en planning. Prestatiedoelen: Vergaderverzoeken worden binnen drie werkdagen ingepland. Jaarplanning is minimaal drie maanden vooruit inzichtelijk. Minder dan 5% van de vergaderingen hoeft te worden verplaatst vanwege organisatorische fouten. 3. Agenda- en documentbeheer Opstellen en verspreiden van agenda’s. Verzenden van vergaderstukken en relevante informatie. Beheren van documentatie binnen Teams. Opstellen van besluiten- en actielijsten. Vastleggen van afspraken en verantwoordelijkheden. Prestatiedoelen: Agenda’s en stukken worden minimaal vijf werkdagen voorafgaand aan een vergadering verzonden. Teams-omgeving is actueel en volledig. Geen documenten ouder dan één maand die nog niet zijn verwerkt of gearchiveerd. Opschoning en actualiseren teams-omgeving Conceptverslagen worden binnen vijf werkdagen na een vergadering verspreid. Actielijsten zijn actueel en bevatten een eigenaar en einddatum voor iedere actie 4. Contract- en dossierbeheer Actualiseren en beheren van contractdocumenten in teams-omgeving Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom contractmanagement. Signaleren van ontbrekende of verouderde documenten. Optimaliseren van teams-omgeving Prestatiedoelen: Contractregister is voor 100% actueel. Nieuwe documenten worden binnen twee werkdagen verwerkt. 5. Ondersteuning voorzitter en TSD-organisatie Voorbereiden van bestuurlijke overleggen. Adviseren over organisatorische vraagstukken. Bewaken van afspraken en deadlines. Assisteren bij beheer en content website TSD Prestatiedoelen: Bestuurlijke stukken zijn tijdig beschikbaar. Deadlines worden voor minimaal 95% gehaald.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 en Microsoft Teams
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie
• Beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026 voor gemiddeld 20 uur per week, verdeeld over meerdere werkdagen
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Teams en documentbeheer
• Aantoonbare werkervaring met vergader-, agenda- en besluitvormingsprocessen
• 3 voorbeelden waaruit blijkt dat kandidaat zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht werkt
• 3 voorbeelden waaruit blijkt dat kandidaat communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke, bestuurlijke of publieke organisatie .

Belangrijkste wensen

• kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de

Competenties

Competenties Zelfstandig; Analytisch; Resultaatgericht; Communicatief zowel mondeling als schriftelijk; Proactief; Digitaal vaardig. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaats uitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie CV’s beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaats uitvraag. De tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaats uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaats uitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Fee brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

DBA en contractvorm

In verband met de wet DBA heeft de opdrachtgever gesteld dat inhuur via ZZP Detachering moet. Dit betekent dat je via onze back end partij wordt voorgesteld en uiteindelijk wordt gedetacheerd. Wil je uitrekenen wat dit voor jou betekent? Neem dan het uurtarief van deze opdracht en voer deze in in onze rekenmodule en voer voor het basis loon een vergelijkbaar brutoloon in: 5000 euro bijvoorbeeld. https://www.verseopdrachten.nl/dba-proof-zzp-detachering/

Veelgestelde vragen over deze opdracht

Wat is de functie?

De functie is Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein.

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 20 uur per week.

Waar is de opdracht?

De opdracht is in de regio Zuid-Holland.

Wanneer start de opdracht?

De beoogde startdatum is Op aanvraag beschikbaar.

Wat is de looptijd?

De looptijd is 6 maanden, tenzij anders aangegeven.

Wat is het uurtarief?

Het indicatieve VO-tarief is Op aanvraag beschikbaar per uur, tenzij het tarief op aanvraag beschikbaar is.

Kan ik reageren als zzp’er?

Reageren kan via DBA-proof zzp-detachering. De kandidaat wordt via onze back-endpartij voorgesteld en gedetacheerd.