Dynamische Ambtelijk opdrachtgever Mobiliteit Zuid-Holland

Job Description

Tarief: €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk- werkverkeer én parkeerkosten en inclusief fee 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het aansturen van infrastructurele projecten in het fysieke domein; 5. Aantoonbare werkervaring de afgelopen 4 jaar als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeentelijke organisatie; 6. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Uren: 24 uur

Regio Zuid-Holland

Deadline (reageer 2 dagen voor de deadline zodat wij een goed voorstel kunnen maken) maandag 18 mei 2026

Duur: 12 maanden maanden

Opdracht:  Dynamische Ambtelijk opdrachtgever Mobiliteit

Opdracht Het team Mobiliteit en Parkeren (MEP) is opdrachtgever voor projecten rondom Mobiliteit en Parkeren. Dit houdt in, de verantwoordelijkheid voor het doorlopen van de initiatief- en definitiefase en het sturen op het goed doorlopen van de ontwerp-, voorbereidings-, uitvoerings- en nazorgfase. Het team Stadsbeheer is verantwoordelijk voor de uitvoering en is opdrachtnemer. Naast opdrachtgever voor de mobiliteitsprojecten, kan team Mobiliteit en Parkeren ook optreden als gedelegeerd opdrachtgever voor integrale projecten in de fysieke leefomgeving, namens één van de beleidsteams (Ruimte, Stadsbeheer en Gebiedsontwikkeling (GO)). Er zijn al twee ambtelijk opdrachtgevers werkzaam binnen team Mobiliteit en Parkeren. We zijn op zoek naar een tijdelijke uitbreiding van ons team met een ambtelijk opdrachtgever voor met name de kleine en middelgrote infrastructurele werken (tussen 100K-2,5 miljoen). De ambtelijk opdrachtgever is verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase van de Mobiliteitsprojecten (verkeersveiligheidsmaatregelen, afwaarderen 50=>30Km en herinrichten van fietspaden) met als doel de beleids- en beheerambities, ambitie ten aanzien van ruimtelijke kwaliteit en behoefte van onze inwoners (samen met de beleidsadviseurs) binnen het project vast te leggen in een opdracht naar team Stadsbeheer. Daarnaast vervult de ambtelijk opdrachtgever in de daaropvolgende fasen vanuit deze opdracht een toetsende rol. Dit alles conform het Handboek Projectmatig Werken. Hierbij laat hij/zij zich adviseren door de beleidsadviseurs ten aanzien van beleidsambities, de adviseurs van stadsbeheer, Ruimte en ORD (onderhoud Ruimtelijke ordening). Deze zelfde rol kan hij/zij vervullen als gedelegeerd opdrachtgever voor een integraal project in de fysieke leefomgeving, namens één van de beleidsteams (RO, SB, GO). De ambtelijk opdrachtgever maakt jaarlijks, samen met zijn/haar collega’s ambtelijk opdrachtgever binnen het team, een meerjarenprogramma voor de uit te voeren mobiliteitsprojecten. Dit programma (uitvoeringsagenda Mobiliteit en Parkeren) wordt door de ambtelijk opdrachtgevers jaarlijks geüpdatet en ter vaststelling aangeboden in het bestuurlijk overleg. De ambtelijk opdrachtgever is verantwoordelijk voor uitvoering conform deze meerjarenplanning en rapporteert daarover aan de Coördinator Beleidsuitvoering en teammanager Mobiliteit en Parkeren. Positionering binnen het team De Ambtelijk opdrachtgever is geplaatst binnen team Mobiliteit en Parkeren en valt onder de coördinator beleidsuitvoering. Wat wordt jouw uitdaging Als ambtelijk opdrachtgever: Je geeft op een professionele en vakkundige manier sturing aan de invulling van de initiatief- en definitiefase van de mobiliteitsprojecten binnen het team MEP (en eventueel deelprojecten vanuit één van de beleidsteams RO, SB, GO), waarbij beleids-, beheerambities en ambities ten aanzien van ruimtelijke kwaliteit verankerd en vertaald worden in de opdracht; dit alles conform het Handboek Projectmatig Werken. Dit houdt onder andere in: Brengt in de initiatieffase interne en externe stakeholders bij elkaar, diverse belangen in beeld, verantwoordelijk voor de uitvoering van participatie en communicatie. Zorgt voor (laten) uitvoeren benodigde onderzoeken, integrale afstemming, eventueel te sluiten overeenkomsten etc. Initieert/leidt of neemt deel aan informatie/ inspraakbijeenkomsten ten behoeve van projecten. Je leidt het project in goede banen, gericht op het bereiken van de in de opdracht geformuleerde doelstellingen. Dit betekent sturing geven op inhoud, tijd, geld en kwaliteit. Risico’s managen en continu inspelen op ontwikkelingen. Je bent centraal aanspreekpunt en samen met de ontwerper, projectleider en beleidsadviseur MEP en SB de spil in het project; Je rapporteert en adviseert richting coördinator Beleidsuitvoering en Teammanager MEP en bestuur en Raad (P&C-cyclus) over voortgang projecten in relatie tot meerjarenplanning: feitelijke stand van zaken, oorzaken, gevolgen, risico’s en advies bijsturing; Je neemt indien noodzakelijk deel aan bestuurlijke overleggen en adviseert management en bestuur.

Eisen: 

Vereisten / knock-outcriteria 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); 3. Uurtarief maximaal €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk- werkverkeer én parkeerkosten en inclusief fee 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het aansturen van infrastructurele projecten in het fysieke domein; 5. Aantoonbare werkervaring de afgelopen 4 jaar als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeentelijke organisatie; 6. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 7. Een maximum uurtarief van €1215 X,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief fee (10 punten); 8. Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele- of cultuurtechniek, Ruimtelijke Ordening (20 punten); 9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van infrastructurele projecten in het fysieke domein tussen 100K-2,5 miljoen (25 punten); 10. Aantoonbare werkervaring de afgelopen 4 jaar als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeentelijke organisatie voor werken van 100K – 2,5 miljoen EUR (25 punten); 11. Aantoonbare werkervaring met participatieprocessen en communicatieprocessen binnen de gemeentelijke overheid (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties Je kan regie voeren en werkt gestructureerd; Je bent verbindend, ontvankelijk en hebt een open houding; je beschikt over goede communicatievaardigheden; Je kan belangen goed afwegen/verbinden en bent vervolgens besluitvaardig; Je kunt goed plannen en organiseren, samenwerken is voor jou vanzelfsprekend; Je bent omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief; Je bent verantwoordelijk en resultaatgericht. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. Fee brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Offerte eisen Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: Ja