Deskundige Coördinator team Vastgoed Image not found or type unknown Utrecht

Job Description

Tarief: € 120,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “

Uren: 28-32 uur

Regio Utrecht

Deadline (reageer 2 dagen voor de deadline zodat wij een goed voorstel kunnen maken) maandag 18 mei 2026

Duur: 12 maanden maanden

Opdracht:  Deskundige Coördinator team Vastgoed Image not found or type unknown

Opdracht Team Vastgoed heeft enkele jaren geleden een professionaliseringsslag doorgemaakt. Hierdoor staat er een goede basis, is beleid geactualiseerd en staat er een relatief jong en enthousiast team. Tegelijkertijd zijn er een aantal organisatorische zaken onderbelicht geweest, zien we kwetsbaarheden in de organisatie en is de organisatie onvoldoende ingericht op de vele opgaven en projecten die op de rol staan. In jouw rol als coördinator heb je een ontwikkelopdracht. Je stuurt het team tijdelijk functioneel aan zodat je vanuit deze rol een aantal concrete zaken kunt ontwikkelen. Je draagt zorg voor de verdere teamontwikkeling, je stuurt actief op de inzet van capaciteit, draagt zorg voor een gezonde werkdruk en richt hiervoor portfoliomanagement in en belegt dit binnen de bestaande organisatie. Door jouw begeleiding groeit het team in professionaliteit zodat meer grip en balans ontstaat. Daarnaast coördineer je diverse verbeterinitiatieven zoals de organisatie van de taken op het gebied van begraven en de sporttaken. Hoewel de nadruk ligt op de hiervoor beschreven taken kun je daarnaast ook inzet worden als projectleider voor een enkel project. Team Vastgoed bestaat uit 11 medewerkers en enkele ingehuurde krachten en is verantwoordelijk voor het beheer, instandhouding en ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed. In het vastgoedportefeuilleplan zijn alle opgaven tot en met 2030 opgenomen. Hierin staan een groot aantal opgaven zoals het verduurzamen van vrijwel alle panden, het realiseren van een nieuw gemeentehuis, het in beheer nemen van een fort, het verbeteren van exploitatie van een aantal objecten en nog veel meer. Dit vraagt voor het lopende jaar en komende jaren om extra inzet van capaciteit, maar ook om bijsturen, her prioriteren, het maken van keuzes, maar ook het organiseren van capaciteit, het organiseren van financiële dekking en de besluitvorming hierover. Met het jaarplan als onderligger ontwikkel je portfoliomanagement, schets je het proces en bijbehorende taken. Bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd: Portfoliomanagement is geïmplementeerd en deze taken zijn belegd in de organisatie; Er een methode ontwikkeld waarbij dekking wordt georganiseerd voor vastgoedprojecten aansluitend bij het uitgangspunt van kostprijsdekkende huur. Er wordt actief gestuurd op interne en externe capaciteit en er is een gezonde werkdruk; Er is geadviseerd over een aantal organisatorische knelpunten en de maatregelen zijn ingevoerd; Het team heeft groei doorgemaakt en het zelf organiserend vermogen is toegenomen; Je hebt enkele project begeleidt.

Eisen: 

Vereisten / knock-outcriteria 1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een sturende (hiërarchisch of functioneel) en of coachende rol binnen of voor een gemeente in het fysieke domein; 3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO- bachelor niveau in de richting Vastgoed, Recht, Bouwkunde of Facility Management; 4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke vastgoedafdeling; 5. Aantoonbaar beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn in Houten.

Wensen:

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 6. Aantoonbare werkervaring met het coachen van teams in verandering (20 punten); 7. Aantoonbare werkervaring in geven van organisatie advies en het implementeren van maatregelen (10 punten); 8. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (10 punten); 9. Aantoonbare werkervaring met het implementeren portfoliomanagement (25 punten) 10. Aantoonbare kennis van maatschappelijk vastgoed (15 punten) 11. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2026 voor minimaal 28 uur per week (10 punten); 12. Uurtarief maximaal € 120,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de

competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Voor deze functie geldt een maximum uurtarief van € 120,- excl. BTW / inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee. Fee brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.