Betrokken Teammanager Projectenbureau Zuid-Holland

Job Description

Tarief: nan

Uren: 36 uur

Regio Zuid-Holland

Deadline (reageer 2 dagen voor de deadline zodat wij een goed voorstel kunnen maken) donderdag 21 mei 2026

Duur: 8 maanden maanden

Opdracht:  Betrokken Teammanager Projectenbureau

Opdracht Voor het Projectenbureau van de gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een teammanager die tijdelijk leidinggeeft aan een team binnen het bureau met 2 verschillende functiegroepen, namelijk: een groep medior projectmanagers en een groep van projectassistenten. Als teammanager ben je verantwoordelijk voor het integraal aansturen, coachen en faciliteren van het team. Je brengt rust en structuur, bewaakt de balans tussen resultaat, samenwerking en ontwikkeling en opereert effectief in een dynamische omgeving waarin meerdere projecten, belangen en bestuurlijke contexten samenkomen. Wat ga je doen? Als teammanager Projectenbureau: – Geef je hiërarchisch leiding aan twee functiegroepen (medior projectmanagers en projectassistenten); – Ben je verantwoordelijk voor personele aangelegenheden zoals inzet en capaciteit, coaching, verzuim en ontwikkeling; – Bevorder je de samenwerking binnen en tussen de teams, met interne opdrachtgevers en andere afdelingen van gemeente Zoetermeer; – bewaak je de kwaliteit van het projectmatig werken en stimuleer je professioneel handelen; – fungeer je als sparringpartner voor medewerkers, management en interne opdrachtgevers; – lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het Projectenbureau; – zorg je voor stabiliteit en continuïteit gedurende de inzet van 8 maanden, met eventueel twee verlengingen.

Eisen: 

Vereisten / knock-out criteria 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); 3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt; 4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;) 5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of teammanager; 6. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een overheidsinstelling; 7. Beschikbaarheid voor de volledige looptijd van 8 maanden, inclusief twee eventuele verleningen.

Wensen:

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een overheidsinstelling. Licht dit duidelijk toe in het cv (35 punten); 9. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende met strategische besluitvorming onderwerpen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten); 10. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende van ruimtelijke projectenteam binnen een gemeente, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (25 punten); 11. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende van meerdere teams, benoem in een apart alinea van het cv een referentie waarin dit toegelicht wordt (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties – Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur van meerdere teams; – Ervaring binnen of affiniteit met een projectmatige en bestuurlijke omgeving; – Coachende leiderschapsstijl, met oog voor zowel mensen als resultaten; – Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; – Het vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: 1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Schaal Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 13 (nieuwe structuur). Fee brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.