Deskundige Procesbegeleider doorontwikkeling Plan Einstein gemeente in gemeente in Utrecht Maximaal 75 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Job Description

Procesbegeleider doorontwikkeling Plan Einstein bij gemeente in gemeente in Utrecht

max Maximaal 75 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW 12 uur per week gemiddeld uur

deadline:

Reageer ruim voor  zodat wij nog een goed voorstel voor je kunnen maken richting de opdrachtgever.

Kenmerken: Directie & Bestuur (hoger management), categorie: Marketing, Communicatie & Externe Betrekkingen kenmerken: leidinggevende, bestuur, toezicht, dt strategische communicatie, pr ZZP-detachering

Opdracht:

Korte beschrijving speelveld gemeente in Utrecht heeft jou nodig! Vanuit het team gemeente in Utrecht voor Iedereen werken we aan goede asielopvang onder de noemer ‘Plan Einstein’. Het samenwerkingsverband dat vele uiteenlopende activiteiten hiervoor uitvoert, is de afgelopen jaren sterk gegroeid en doorontwikkeld. We zijn op zoek naar een procesbegeleider met veranderkennis en met kennis van het werkveld die het beste uit de samenwerkingspartners naar boven haalt en ook zelf de handen uit de mouwen steekt. Opdrachtomschrijving: – Vertegenwoordiger van gemeente in gemeente in Utrecht in het ecosysteem van Plan Einstein partners – Deelnemer aan afstemmingsoverleg met basispartners Plan Einstein en COA – Aanjagen, bewaken en bevorderen van kwaliteit van proces en de resultaten van het ecosysteem. – Adviseur doorontwikkeling organisatie Plan Einstein passend bij de ontwikkelfase en gericht op toekomstbestendigheid binnen de benodigde flexibiliteit van veranderend beleid. – Hands-on actief, verbetervoorstellen doen en samenwerken met de Plan Einstein partners voor nieuwe initiatieven en het verbeteren van bestaande samenwerkingen, gevraagd en ongevraagd. – onderzoeken en signaleren van kansen voor samenwerking met Plan Einstein – Mede onderhouden en uitbreiden van het netwerk van partners voor Plan Einstein. Deze opdracht vereist specialistische kennis en ervaring. Het betreft onder andere: • Ervaring met procesbegeleiding en verandertrajecten • Kennis van samenwerking binnen complexe netwerken (publiek-private samenwerking) • Ervaring met het sociaal domein, met name rondom asielzoekers en vluchtelingen • Vaardigheid in het verbinden van strategie en uitvoering • Sterke communicatieve en interculturele vaardigheden • Inzicht in governance, stakeholdermanagement en netwerkontwikkeling Daarnaast vraagt de rol om zelfstandig opereren in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige opdracht. De opdracht kenmerkt zich door: • Een zelfstandige proces- en regierol binnen een complex samenwerkingsverband • Resultaatgerichte inzet, gericht op het realiseren van concrete verbeteringen in samenwerking en structuur • Tijdelijke inzet voor een specifieke ontwikkelopgave (doorontwikkeling Plan Einstein) • Onafhankelijke positionering tussen verschillende partners en belangen • Inzet van specialistische kennis en ervaring in verandertrajecten en netwerksturing De professional wordt ingezet om binnen een afgebakende periode het ecosysteem te versterken en structureel te verbeteren. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de

Eisen

Jij hebt: – Opleiding HBO+ met kennis en ervaring van het aansturen van verandertrajecten en implementatie van strategie naar uitvoering met overdragen van de bijbehorende vaardigheden. – 4 jaren ervaring met werken bij en met organisaties die met asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken – Je hebt kennis van uitvoering én strategie – Je bent communicatief vaardig, werkt cultuursensitief en met tact – Kennis en ervaring van en met Plan Einstein is een pré – Affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en Asielwetgeving. Als gemeente in gemeente in Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Wensen

nan

Resultaat van de opdracht: 

Resultaat van de opdracht Het eindresultaat van de opdracht is dat de doorontwikkeling van Plan Einstein succesvol is vormgegeven en geborgd binnen het samenwerkingsverband van partners. Concreet betekent dit dat: • De implementatie van de nadere regeling Plan Einstein is gerealiseerd en het ecosysteem goed functioneert • De overlegstructuur, strategische communicatie en impactmeting effectief zijn ingericht en bijdragen aan de doelstellingen • De samenwerking tussen partners is versterkt en afgestemd op gezamenlijke doelen en activiteiten Hiermee is een toekomstbestendige samenwerking neergezet. Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd: • Afstemming en coördinatie binnen het ecosysteem van Plan Einstein-partners • Adviezen en voorstellen voor doorontwikkeling van de organisatie en samenwerking • Verbeterinitiatieven en nieuwe samenwerkingsvormen • Inzicht in voortgang, kwaliteit van processen en behaalde resultaten • Signaleringen van kansen en knelpunten binnen het netwerk • Uitbreiding en versterking van het partnernetwerk • Bijdragen aan overlegstructuren en besluitvorming Deze tussentijdse resultaten dragen bij aan een beter functionerend en toekomstbestendig ecosysteem. De opdracht loopt naar verwachting van mei 2026 tot juli 2027. De opdracht is succesvol afgerond wanneer: • De implementatie van de regeling in de eerste helft van 2027 is voltooid • Het ecosysteem van Plan Einstein aantoonbaar goed functioneert • De samenwerking en governance structureel zijn ingericht Jij hebt: – Opleiding HBO+ met kennis en ervaring van het aansturen van verandertrajecten en implementatie van strategie naar uitvoering met overdragen van de bijbehorende vaardigheden. – 4 jaren ervaring met werken bij en met organisaties die met asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken – Je hebt kennis van uitvoering én strategie – Je bent communicatief vaardig, werkt cultuursensitief en met tact – Kennis en ervaring van en met Plan Einstein is een pré – Affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en Asielwetgeving. Als gemeente in gemeente in Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 26 mei. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt gemeente in gemeente in Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente in gemeente in Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. gemeente in gemeente in Utrecht heeft via een Europese aanbesteding Magnit geselecteerd als intermediair voor de externe inhuur. Momenteel bevindt de gemeente zich samen met Magnit in de implementatiefase, met als doel per 1 mei 2026 volledig operationeel te zijn. Opdrachten voor externe inhuur verlopen vanaf 1 mei 2026 via Magnit en niet langer via het Marktplein (Mercell) van de gemeente in gemeente in Utrecht. Alle overeenkomsten voor externe inhuur die doorlopen na 1 november 2026 worden in dat geval via Magnit gehercontracteerd. De hercontractering vindt plaats in oktober/november 2026. Hierbij blijven zowel de inhuurtermijn als het overeengekomen tarief ongewijzigd.

Competenties

werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. Resultaat van de opdracht Het eindresultaat van de opdracht is dat de doorontwikkeling van Plan Einstein succesvol is vormgegeven en geborgd binnen het samenwerkingsverband van partners. Concreet betekent dit dat: • De implementatie van de nadere regeling Plan Einstein is gerealiseerd en het ecosysteem goed functioneert • De overlegstructuur, strategische communicatie en impactmeting effectief zijn ingericht en bijdragen aan de doelstellingen • De samenwerking tussen partners is versterkt en afgestemd op gezamenlijke doelen en activiteiten Hiermee is een toekomstbestendige samenwerking neergezet. Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd: • Afstemming en coördinatie binnen het ecosysteem van Plan Einstein-partners • Adviezen en voorstellen voor doorontwikkeling van de organisatie en samenwerking • Verbeterinitiatieven en nieuwe samenwerkingsvormen • Inzicht in voortgang, kwaliteit van processen en behaalde resultaten • Signaleringen van kansen en knelpunten binnen het netwerk • Uitbreiding en versterking van het partnernetwerk • Bijdragen aan overlegstructuren en besluitvorming Deze tussentijdse resultaten dragen bij aan een beter functionerend en toekomstbestendig ecosysteem. De opdracht loopt naar verwachting van mei 2026 tot juli 2027. De opdracht is succesvol afgerond wanneer: • De implementatie van de regeling in de eerste helft van 2027 is voltooid • Het ecosysteem van Plan Einstein aantoonbaar goed functioneert • De samenwerking en governance structureel zijn ingericht