Analytische Projecteider Werkbare cyclus Jeugdgezondheidszorg (JGZ) gemeente in gemeente in Utrecht maximaal 110 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Job Description

Projecteider Werkbare cyclus Jeugdgezondheidszorg (JGZ) bij gemeente in gemeente in Utrecht

max maximaal 110 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW 16/24 uur per week gemiddeld uur

deadline:

Reageer ruim voor  zodat wij nog een goed voorstel voor je kunnen maken richting de opdrachtgever.

Kenmerken: (Project, Programma Interim ) Management, Product Owners, categorie: Interne Dienstverlening kenmerken: projectleider, programma bedrijfsvoering, hr, procesoptimalisatie 18 mei 2026 tot 31 maart 2027 met mogelijke opties tot verlenging Belasting: 16/24 uur per week gemiddeld Tarief: maximaal 110 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW Functieschaal: 12 Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! De Jeugdgezondheidszorg is een organisatie voor preventieve gezondheidszorg. Wat de JGZ moet doen komt voort uit landelijke richtlijnen, aangevuld met lokaal beleid. In Utrecht is de JGZ als onderdeel van de gemeente. Dat biedt kansen samenwerking in het sociaal domein. Denk aan samenwerking rond de beweging naar de voorkant bij opvoedondersteuning en innovatie voor bijvoorbeeld op maat indiceren voor Voorschoolse educatie. Aan de andere kant is een nadeel dat de gemeentelijke bedrijfsvoering niet is ingericht op een zorgbedrijf. Publieke gezondheid dus keuzes niet alleen op het individuele aanbod maar ook de overweging hoe totale capaciteit zo goed mogelijk in te zetten voor hele populatie, met aandacht voor ongelijk investeren voor gelijke kansen. Hoe kunnen we een werkwijze organiseren zodat de werelden van financiën, capaciteitsbegroting en de praktijk beter op elkaar aansluiten, zodat het JGZ ZZP-detachering

Opdracht:

Korte beschrijving speelveld gemeente in Utrecht heeft jou nodig! De Jeugdgezondheidszorg is een organisatie voor preventieve gezondheidszorg. Wat de JGZ moet doen komt voort uit landelijke richtlijnen, aangevuld met lokaal beleid. In gemeente in Utrecht is de JGZ als onderdeel van de gemeente. Dat biedt kansen samenwerking in het sociaal domein. Denk aan samenwerking rond de beweging naar de voorkant bij opvoedondersteuning en innovatie voor bijvoorbeeld op maat indiceren voor Voorschoolse educatie. Aan de andere kant is een nadeel dat de gemeentelijke bedrijfsvoering niet is ingericht op een zorgbedrijf. Publieke gezondheid dus keuzes niet alleen op het individuele aanbod maar ook de overweging hoe totale capaciteit zo goed mogelijk in te zetten voor hele populatie, met aandacht voor ongelijk investeren voor gelijke kansen. Hoe kunnen we een werkwijze organiseren zodat de werelden van financiën, capaciteitsbegroting en de praktijk beter op elkaar aansluiten, zodat het JGZ-management effectief kan sturen op mensen, middelen en methoden met als doel de JGZ capaciteit effectief mogelijk in te zetten voor de gezondheid van alle 75,000 kinderen in gemeente in Utrecht? Opdrachtomschrijving: In het programma organisatieontwikkeling Volksgezondheid is een drietal thema’s terug te vinden: • Doorontwikkeling van de (management)structuur JGZ: • De doorontwikkeling van de structuur JGZ is gekoppeld aan lijn 1 en loopt. • Kwaliteit: Ons voorstel is om dit thema uit lijn 3 te halen en onder te brengen in de het jaarplan van JGZ. Werkbare cyclus: graag willen we in deze notitie uiteen zetten wat wij denken dat nodig is. De werkbare cyclus stelt ons in staat te sturen op de inzet van de JGZ binnen de financiële kaders, zodat we vanuit onze rol de publieke gezondheid maximaal bevorderen. Deze opdracht richt zich daarmee op het ‘kwantitatieve’ aspect van de sturing onze organisatie. Wat zijn de vraagstukken? Op drie punten willen we beter kunnen sturen: • Financiën o Inkomsten – onduidelijk is of de inkomsten vanuit het gemeentefonds en andere bronnen ook landen in de begroting van JGZ o Opbouw begroting – Nieuwkomers/RVP/VE Begrotingsproces JGZ – wie heeft welke rol op welke momenten in de sturing en verantwoording op financiën? o Afstemming in begrotingsproces tussen Business control, JGZ en capaciteitsplanning. waarbij we brug slaan tussen deze 3 werelden. o ‘In één oogopslag’ verschillen tussen begroting, capaciteit en realisatie in beeld. Dit maandelijks monitoren met BC, capaciteit en management • Capaciteitsplanning o Hoe vertalen we financiën naar capaciteit per team? (is daarvoor een productenboek of iets anders nodig?). Doel: minder gedetailleerd sturen op uren. o Wat is rol van teamleiders en wat is de rol van managers in sturing o Hoe zorgen we voor een eenvoudiger en up-to-date productenboek of PDC? o Hoe roosteren we centraal en decentraal per team? o Hoe wordt flexibiliteit ingebouwd (bijvoorbeeld de inzet begroten 90% van volledige capaciteit en 10% flexibel). • Realisatie o Kidos – wat zijn de standaard consulttijden? Differentiëren? o Kidos – registratie – aanpassen consulttijden o Gebruik van dashboards: trends in achterstanden en werkvoorraden Resultaat van de opdracht De drie punten vragen ieder om een eigen aanpak: • Financiën: o Kern opdracht is meer inzicht vanuit financiën. Dat vraagt meer capaciteit financieel control (nb. nu onderbezetting bij BC). o Een assistent businesscontroller JGZ is nodig om het begrotingsproces vorm te geven en te ondersteunen. Voorstel: 1. Plan maken voor het inzichtelijk maken van de financiën. 2. JGZ manager is trekker 3. BC is belangrijkste partner • Capaciteitsplanning o Vraagt onderzoek naar varianten waarop financiën naar formatie per team kan worden vertaald –> Hamvraag: welke methode is passend (kan het productenboek worden vervangen door een andere methodiek)? o Expertise op capaciteit sturing o Uitschrijven van het proces: waarbij rollen en taken zijn beschreven. Wens: teamleiders kunnen sturen op de uren (en financien) van hun teams. Voorstel: 1. Projectleider aanstellen 2. JGZ manager is opdrachtgever 3. BC, capaciteitsplanner en teamleiders zijn belangrijke partners • Realisatie o Vraagt procesoptimalisatie in teams – wat kunnen we standaardiseren/differentiëren? Waar zit ‘verspilling’ (oa no show)? Daarnaast hoe organiseren we operationele sturing – wie heeft welke rol (professional, teamleider, staf)? Link met kwaliteit. o Vraagt expertise op procesoptimalisatie, bij voorkeur werkenderweg (denk aan IPM, continu verbeteren, lean). Opdracht auditafdeling heeft vanwege belangrijke nadelen: • Methode: staat op afstand van de inhoud, het is effectiever om met de professionals en management in de dagelijkse sturing te kijken wat de dilemma’s zijn en hoe je deze oplost • Doel: knelpunten aan het licht brengen. Vraagt tijd van uitvoering, waarbij nog niets wordt opgelost. Dat heeft voor de verandering alleen zin als je het inbed in een verbeterprogramma. Voorstel: • Plan maken voor procesoptimalisatie • JGZ manager is opdrachtgever • Projectleiding beleggen bij IPM. Volgorde: Starten met Financien en Capaciteitsplanning. Daarna pas Realisatie opstarten. Hulp vanuit programmateam organisatieontwikkeling VG voor het opstellen van de projectplannen en planning.

Eisen

Jij hebt: – Ervaring als projectleider met complexe projecten in een uitvoeringsorganisatie. – Ervaring met bedrijfsvoering en ICT-systemen in een JGZ-organisatie. – Ervaring met inrichten of organiseren van capaciteitsplanning/workforce management systemen. – Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht. – Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering. – De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie Als gemeente in gemeente in Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Wensen

nan

Resultaat van de opdracht: 

Resultaat van de opdracht De drie punten vragen ieder om een eigen aanpak: • Financiën: o Kern opdracht is meer inzicht vanuit financiën. Dat vraagt meer capaciteit financieel control (nb. nu onderbezetting bij BC). o Een assistent businesscontroller JGZ is nodig om het begrotingsproces vorm te geven en te ondersteunen. Voorstel: 1. Plan maken voor het inzichtelijk maken van de financiën. 2. JGZ manager is trekker 3. BC is belangrijkste partner • Capaciteitsplanning o Vraagt onderzoek naar varianten waarop financiën naar formatie per team kan worden vertaald –> Hamvraag: welke methode is passend (kan het productenboek worden vervangen door een andere methodiek)? o Expertise op capaciteit sturing o Uitschrijven van het proces: waarbij rollen en taken zijn beschreven. Wens: teamleiders kunnen sturen op de uren (en financien) van hun teams. Voorstel: 1. Projectleider aanstellen 2. JGZ manager is opdrachtgever 3. BC, capaciteitsplanner en teamleiders zijn belangrijke partners • Realisatie o Vraagt procesoptimalisatie in teams – wat kunnen we standaardiseren/differentiëren? Waar zit ‘verspilling’ (oa no show)? Daarnaast hoe organiseren we operationele sturing – wie heeft welke rol (professional, teamleider, staf)? Link met kwaliteit. o Vraagt expertise op procesoptimalisatie, bij voorkeur werkenderweg (denk aan IPM, continu verbeteren, lean). Opdracht auditafdeling heeft vanwege belangrijke nadelen: • Methode: staat op afstand van de inhoud, het is effectiever om met de professionals en management in de dagelijkse sturing te kijken wat de dilemma’s zijn en hoe je deze oplost • Doel: knelpunten aan het licht brengen. Vraagt tijd van uitvoering, waarbij nog niets wordt opgelost. Dat heeft voor de verandering alleen zin als je het inbed in een verbeterprogramma. Voorstel: • Plan maken voor procesoptimalisatie • JGZ manager is opdrachtgever • Projectleiding beleggen bij IPM. Volgorde: Starten met Financien en Capaciteitsplanning. Daarna pas Realisatie opstarten. Hulp vanuit programmateam organisatieontwikkeling VG voor het opstellen van de projectplannen en planning. Jij hebt: – Ervaring als projectleider met complexe projecten in een uitvoeringsorganisatie. – Ervaring met bedrijfsvoering en ICT-systemen in een JGZ-organisatie. – Ervaring met inrichten of organiseren van capaciteitsplanning/workforce management systemen. – Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht. – Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering. – De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie Als gemeente in gemeente in Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland in de week van 4 mei. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt gemeente in gemeente in Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente in gemeente in Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. gemeente in gemeente in Utrecht heeft via een Europese aanbesteding Magnit geselecteerd als intermediair voor de externe inhuur. Momenteel bevindt de gemeente zich samen met Magnit in de implementatiefase, met als doel per 1 mei 2026 volledig operationeel te zijn. Opdrachten voor externe inhuur verlopen vanaf 1 mei 2026 via Magnit en niet langer via het Marktplein (Mercell) van de gemeente in gemeente in Utrecht. Alle overeenkomsten voor externe inhuur die doorlopen na 1 november 2026 worden in dat geval via Magnit gehercontracteerd. De hercontractering vindt plaats in oktober/november 2026. Hierbij blijven zowel de inhuurtermijn als het overeengekomen tarief ongewijzigd.

Competenties

nan