Verbindende PMO Common Ground centrale overheidsorganisatie €85,00
Job Description
PMO Common Ground bij centrale overheidsorganisatie
max €85,00 Gemiddeld uur
deadline: donderdag 7 mei 2026, 12:00 uur
Reageer ruim voor donderdag 7 mei 2026, 12:00 uur zodat wij nog een goed voorstel voor je kunnen maken richting de opdrachtgever.
Kenmerken: Support, categorie: Interne Dienstverlening kenmerken: ondersteuning, pmo, ondersteuner, ondersteuning bedrijfsvoering, administratie, hr 1 juni 2026 ZZP-detachering
Opdracht:
1.3 Omschrijving van de opdracht De voornaamste werkzaamheden van de projectcoördinator zijn het ondersteunen van de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve c.q. organisatorische aangelegenheden. Hierbij moet gedacht worden aan het plannen van overleggen, het regelen van locaties en faciliteiten waaronder ook lunches en restaurantboekingen. Verder is de projectcoördinator verantwoordelijk voor het notuleren van overleggen, controleren van facturen, bijwerken van projectbegrotingen en het organiseren van zaken op locatie zoals aanmelden bezoekers, badges regelen en kantoorartikelen bestellen. Daarbovenop ben je de vraagbaak voor het team, je bent in staat om de meest uitlopende vragen te beantwoorden en de beantwoording via de juiste weg te coördineren. Naast het agendabeheer en de organisatorische aangelegenheden is de projectcoördinator verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en andere betrokkenen binnen het programma Common Ground. Dit onboardingsprogramma moet organisatiedoelen en teambehoeften vertalen naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden. Aanvullend op het onboardingsprogramma krijgt de projectcoördinator de verantwoordelijkheid om vacatureteksten en profielomschrijvingen op te stellen c.q. aan te scherpen, in afstemming met de programmaleiding, HR en recruitment. Verder adviseert de projectcoördinator over de positionering van functies en profielen binnen Common Ground en draagt bij aan de verdere professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen. Waar relevant stemt de projectcoördinator af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleert hij of zij randvoorwaarden op het gebied van aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma.
Eisen
2. Eisen De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf. Het niet voldoen aan een of meerdere eisen betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out). Het ontbreken van informatie of antwoorden, bijvoorbeeld door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, is voor eigen risico van de inschrijver, en kan gemeente in Zuid-Holland tot uitsluiting. In de eerste plaats worden de aanbiedingen beoordeeld op het voldoen aan de gestelde eisen, uurtarief en de overige gestelde vragen voor deze specifieke functie. Als voor een bepaald aspect uitdrukkelijk bewijs in het cv of de motivatie is gevraagd en dat bewijs ontbreekt (in de ogen van de beoordelaar), dan kan zonder verificatie worden besloten de offerte terzijde te leggen. centrale overheidsorganisatie 5/9 De eisen zoals deze zijn geformuleerd in onderstaande tabel zijn leidend in geval van eventuele discrepanties met de overige tekst. Kennis en expertise Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen. Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv. • Beschikt over minimaal afgeronde HBO opleiding; • Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een publieke organisatie; • Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie, waaronder minimaal het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van de wet- en regelgeving waaronder minimaal wet DBA; • Heeft ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner; • Minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers inclusief het optimaliseren van dit proces.
Wensen
2. Wensen Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld. Beoordeling van onderstaande wensen en ingediende prijs vindt plaats via een puntensysteem. De behaalde score wordt vervolgens opgeteld bij de behaalde score voor de opgegeven prijs. Het resultaat bepaalt de eindscore. De score op de wensen telt voor maximaal 90 punten mee. Onderstaande vragen dienen naar waarheid te worden ingevuld. Het beantwoorden van de vragen gaat via opdrachtenplatform S2C. Als blijkt dat vragen niet naar waarheid zijn beantwoord om op die manier een hogere score te behalen, dan heeft centrale overheidsorganisatie het recht de aanbieder uit het DAS te verwijderen en/of de inschrijving terzijde te leggen. Uw aanbieding bestaat uit een CV en de antwoorden zoals gegeven in opdrachtenplatform S2C. centrale overheidsorganisatie 7/9 Wensen Onderwerp Score Maximaal aantal punten 1. Kandidaat beschikt over een afgeronde wo opleiding. Nee = 0 punten Ja = 5 punten Ja specifiek in de richting van bestuurskunde = 15 15 punten 2. Werkervaring met projectmanagementondersteu ning binnen een G40 gemeenten. Geen ervaring = 0 punten Ja = 10 punten Ja specifiek bij G4 gemeente = 20 punten 20 punten 3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programmaleiding binnen een complexe netwerkorganisatie, waarin sprake is van afstemming en samenwerking met meerdere samenwerkingspartners en stakeholders. Geen aantoonbare werkervaring = 0 punten Ervaring in een context met 2 samenwerkingspartners = 10 punten Ervaring in context met 3 tot 4 samenwerkingspartners/ stakeholders = 20 punten Ervaring in een context met meer dan 5 samenwerkingspartners = 30 punten 30 punten 4. Aantoonbare ervaring met het opstellen van een onboardingsbeleid. Geen ervaring = 0 punten 1 tot 2 keer = 10 punten 3 of vaker = 15 punten 15 punten 5. Kandidaat heeft ervaring met common ground. Nee = 0 punten Ja = 10 punten 10 punten centrale overheidsorganisatie 8/9
Resultaat van de opdracht:
1.5 Resultaat van de opdracht De projectcoördinator levert vooral resultaat in het integraal ondersteunen van de programmaleiding bij onder meer agendabeheer, administratieve werkzaamheden en organisatorische aangelegenheden. Dit uit zich in goed geplande overleggen, tijdig geregelde locaties en faciliteiten en een soepel verloop van praktische zaken rondom bijeenkomsten en werkzaamheden op locatie. Daarnaast zorgt de projectcoördinator voor een correcte administratieve afhandeling, zoals notulen, factuurcontrole en het bijwerken van projectbegrotingen. Tenslotte is projectcoördinator verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een werkbaar en gestructureerd onboardingsprogramma met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden voor nieuwe medewerkers en betrokkenen.
Competenties
Competenties De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele)
werkzaamheden uit te voeren. Voorgenomen planning Verzending offerteaanvraag woensdag 22 april 2026 Uiterste datum stellen vragen donderdag 30 april 2026,12:00 uur Uiterste datum indienen offertes donderdag 7 mei 2026, 12:00 uur Geplande datum eerste gesprek maandag 18 mei 2026, van 9:00 uur tot 12:00 uur Eventueel tweede gesprek Nader te bepalen De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams. 1. Specificatie 1.1 Over centrale overheidsorganisatie De centrale overheidsorganisatie representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. centrale overheidsorganisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. centrale overheidsorganisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; centrale overheidsorganisatie 3/9 • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst. 1.2 Over Common Ground Het programmateam Common Ground bestaat uit ruim twintig collega’s. In het team komen strategische, organisatorische en technische expertise samen. We werken nauw samen met koplopergemeenten, communities, leveranciers en andere publieke partijen en bouwen voort op wat in de praktijk aantoonbaar werkt. Een belangrijk onderdeel van het werk van het programmateam Common Ground is de intensieve samenwerking met gemeenten, waarin gemeentelijke praktijk, uitvoerbaarheid en bestuurlijke context steeds centraal staan. In het bijzonder wordt nauw samengewerkt met G4-gemeenten en andere koplopergemeenten, die vanuit hun schaal, veranderkracht en praktijkervaring een belangrijke rol spelen in het ontwikkelen, beproeven en opschalen van Common Ground-oplossingen. Daardoor is binnen het team niet alleen technische en organisatorische expertise van belang, maar ook stevige kennis van het gemeentelijk domein, de uitvoeringspraktijk en de dynamiek van intergemeentelijke samenwerking. Het team bestaat uit professionals met verschillende achtergronden van architectuur tot softwareontwikkeling, infrastructuur, organisatie- en implementatieadvies en community-management. De werkwijze is open, samenwerkingsgericht en lerend, met veel ruimte voor individuele inbreng. 1.3 Omschrijving van de opdracht De voornaamste werkzaamheden van de projectcoördinator zijn het ondersteunen van de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve c.q. organisatorische aangelegenheden. Hierbij moet gedacht worden aan het plannen van overleggen, het regelen van locaties en faciliteiten waaronder ook lunches en restaurantboekingen. Verder is de projectcoördinator verantwoordelijk voor het notuleren van overleggen, controleren van facturen, bijwerken van projectbegrotingen en het organiseren van zaken op locatie zoals aanmelden bezoekers, badges regelen en kantoorartikelen bestellen. Daarbovenop ben je de vraagbaak voor het team, je bent in staat om de meest uitlopende vragen te beantwoorden en de beantwoording via de juiste weg te coördineren. Naast het agendabeheer en de organisatorische aangelegenheden is de projectcoördinator verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en andere betrokkenen binnen het programma Common Ground. Dit onboardingsprogramma moet organisatiedoelen en teambehoeften vertalen naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden. Aanvullend op het onboardingsprogramma krijgt de projectcoördinator de verantwoordelijkheid om vacatureteksten en profielomschrijvingen op te stellen c.q. aan te scherpen, in afstemming met de programmaleiding, HR en recruitment. Verder adviseert de projectcoördinator over de positionering van functies en profielen binnen Common Ground en draagt bij aan de verdere professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen. Waar relevant stemt de projectcoördinator af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleert hij of zij randvoorwaarden op het gebied van aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma. 1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden • Integrale ondersteuning van de programmaleiding Common Ground, waaronder bij agendabeheer en organisatorische/administratieve werkzaamheden; • Ondersteuning programmaleiding bij voorbereidingen managementteam overleggen en voorbereiden c.q. opstellen van besluitvormingsstukken voor het managementteam overleggen en/ of directieoverleggen. • Ontwikkelen en implementeren van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en betrokkenene van Common Ground; • Opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en profielomschrijvingen in afstemming met programmaleiding, HR en recruitment; centrale overheidsorganisatie 4/9 • Stemt waar relevant af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleert randvoorwaarden vanuit aanbestedingsrecht, de Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma Common Ground. • Plannen en organiseren van overleggen, locaties, faciliteiten, lunches en restaurantboekingen; • Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten; • Controleren van facturen en bijwerken van projectbegrotingen; • Regelen van praktische zaken op locatie, zoals bezoekersaanmelding, badges en kantoorartikelen; • Fungeren als vraagbaak voor het team en coördineren van de beantwoording van uiteenlopende vragen;
