Secretarieel ondersteuner GR Fryslân-West
Job Description
gemeente Súdwest-Fryslân
Standplaats: Grotendeels vanuit huis
Aanvang uitvoering opdracht: 01-12-2025
Einddatum opdracht: 30-11-2026
Uren per week: Gemiddeld 4 – 6 uur
Opdracht omschrijving
De gemeenschappelijke regeling (GR) Fryslân-West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Súdwest-Fryslân en Waadhoeke met als doel het op een bedrijfsmatig verantwoorde wijze doen uitvoeren van taken van en voor deze deelnemende gemeenten op het terrein van de Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet.
Binnen de GR speelt het dagelijks en algemeen bestuur een centrale rol. Dit bestuur bestaat uit vier betrokken wethouders en een onafhankelijk voorzitter. Zij komen ongeveer één keer per maand bijeen om belangrijke besluiten te nemen, die direct invloed hebben op inwoners en medewerkers in de regio.
De secretarieel ondersteuner is onderdeel van een klein team. Er zijn korte lijnen met de ambtelijk secretaris en de controller van de GR.
De GR is op zoek naar een secretarieel ondersteuner voor gemiddeld 4 – 6 uur per week, die op korte termijn kan starten. In deze functie werkt de kandidaat voornamelijk vanuit huis en alleen voor fysieke vergaderingen/overleggen is de kandidaat aanwezig op een locatie van één van de hierboven genoemde gemeentes.
De secretarieel ondersteuner voor een dagelijks en algemeen bestuur op afstand organiseert ongeveer eens per maand de vergadering (in principe op donderdagen). De secretarieel ondersteuner zorgt verder voor:
- de agenda met bijbehorende stukken
- een adequate verslaglegging van de vergaderingen door middel van vast te stellen notulen
- de juiste faciliteiten voor de vergaderingen
- opvolging (en soms ook zelf oppakken) van de acties vanuit de vergaderingen
- publicatie van alle stukken op de verschillende kanalen en archivering
- het regelen en ondersteunen bij bedrijfsmatige zaken (o.a. post, mail, publicaties)
Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)
| Start publicatie | 06-11-2025 |
| Einddatum vragen | 11-11-2025 |
| Opvragen van tarief, wensen en eisen voor.. | 12-11-2025 |
| Sluiting publicatie | 13-11-2025 23:59 |
| Beoordeling offertes (vanaf) | 14-11-2025 |
| Verwachte terugkoppelingsdatum | 14-11-2025 |
