Tooling specialist (tijdelijke opdracht)

• Den Haag, 12 uur per week.
• Opdrachtnummer: 25.076

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract  op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 20 uur per week, de beoogde startdatum is 1-9-2025.

Specificatie

Over Support Overheid Realisatie

De Support Overheid representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. Support Overheid Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. 

Support Overheid Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: 

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground

Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van  een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten.

Omschrijving van de opdracht

Binnen Common Ground (CG) zijn al diverse communities actief, langs verschillende lijnen samengesteld. Er zijn groepen gemeenten die samen een CG-landschap ontwikkelen/gebruiken, maar ook groepen die specifieke componenten of toepassingen beheren. Er is veel verschil tussen de gemeenten die al (grote) stappen hebben gemaakt (G4, Dimpact en OWC) en gemeenten die afwachtend zijn. 

De wens bestaat om communities meer volgens een uniforme wijze te laten samenwerken en versnippering te voorkomen. Op dit moment hebben de meeste tools verschillende eigenaren en vindt het beheer ad-hoc plaats. Door meer eenduidigheid in de tools en het beheer kan CG niet alleen daadwerkelijk faciliteren, maar kan het ook beter zicht houden op de ontwikkelingen binnen en tussen communities.   

Er wordt nu gewerkt in diverse omgevingen. Een paar voorbeelden: Pleio voor een breed scala aan toepassingen (non-dev), Microsoft Teams voor samenwerkingsdocumenten, GitHub en GitLab voor development, Notion voor het uitwisselen van documentatie, Slack voor communicatie en het delen van informatie. Deze versnippering belemmert kennisdeling en efficiënte samenwerking tussen communities. 

De opdracht is tijdelijk van aard en resultaatgericht, waarbij specifieke resultaten worden opgeleverd.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De ingezette professional zal vanuit zelfstandigheid advies uitbrengen en de begeleiding oppakken van het selecteren van een geschikte tooling en het inrichten van effectieve beheerprocessen. Het doel is om hiermee de ontwikkeling van standaarden, applicaties en de samenwerking binnen de CG-communities optimaal te faciliteren. Hiervoor zoeken wij een professional die:

• Ervaring heeft met vergelijkbare trajecten, bij voorkeur in een overheidscontext of binnen (open source) samenwerkingsverbanden;
• Kennis heeft van moderne (samenwerkings)tooling, zoals versiebeheer, documentatieplatforms, CI/CD, API-ontwikkeling en beheer, en standaardisatieprocessen;
• Een bewezen aanpak hanteert voor het begeleiden van organisaties bij toolingselectie en procesinrichting, inclusief stakeholderbetrokkenheid en adoptie;
• Kan adviseren over governance-structuren, eigenaarschap, en duurzame inbedding van beheerprocessen;
• Proactief meedenkt over het bredere ecosysteem, inclusief integratie met bestaande platformen, en het bevorderen van hergebruik en samenwerking;
• In staat is om wensen vanuit verschillende doelgroepen (technisch én niet-technisch) te vertalen naar heldere keuzes in tooling en procesinrichting.

Resultaat van de opdracht

Het project biedt veel ruimte voor eigen inbreng, strategisch denken en het vertalen van analyses naar concrete adviezen en plannen.

De volgende resultaten moeten worden opgeleverd:

• Inventarisatie van het huidige toolgebruik (in samenwerking met CG)
• Identificatie van knelpunten en verbeterkansen
• Een helder en onderbouwd adviesrapport met daarin:
  • Aanbevelingen voor tooling en integraties
  • Spelregels voor het gebruik van verschillende omgevingen
  • Beheerrollen en verantwoordelijkheden
• Een implementatieplan, inclusief planning
• Een stappenplan voor invoering, eveneens met planning

De eindoplevering is gepland voor eind 2027, maar eerdere afronding is mogelijk indien de resultaten opgeleverd én geborgd zijn binnen de organisatie. Het uiteindelijke doel is dat de regie op deze taken structureel wordt ondergebracht binnen de organisatie.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met het faciliteren van samenwerking binnen de principes van softwareontwikkeling in open samenwerking (community-based development, open source)
• Minimaal 3 jaar evaring met het inrichten en beheren van ontwikkelomgevingen (bijv. GitLab, GitHub of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar ervaring met het beheren van toegangsrechten, repositories, en integraties tussen tools
• Minimaal 3 jaar ervaring in samenwerkingsprocessen faciliteren en ondersteunen via tooling
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ophalen van requirements bij gebruikers en kan deze vertalen naar een passende toolset en inrichting
• Aantoonbare ervaring in een multi-stakeholder omgeving, zoals overheid of publieke sector

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1. Affiniteit met verandermanagement en het stimuleren van adoptie van nieuwe werkwijzen/tools. Aantoonbaar in cv en motivatie
2. Draagt bij aan of heeft ervaring met open source projecten. Aantoonbaar in cv en motivatie
3. Kennis van de Common Ground architectuur. Aantoonbaar in cv en motivatie

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 12 uur per week. De maximale vergoeding is 90 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag, Utrecht, Hybride. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in Mercell Source-to-Contract één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. 

In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. 

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via Mercell S2C, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Online Marktplaats (OP) van Support Overheid Realisatie door middel van het platform van Mercell Source-to-Contract 

Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar Support Overheid Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op Mercell S2C & Admin met aanbestedingsnummer T165209 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Informatiemanagement en architectuur 

Voorgenomen planning

1. Verzending offerteaanvraag: 25-7-2025
2. Uiterste datum stellen vragen via Mercell Source-to-Contract woensdag 6 augustus 2025,12:00 uur 2025, 12:00 uur
3. Uiterste datum tot registratie
   Deze registratie wordt behandeld door Mercell Source-to-Contract, 2 dagen voor sluitingsdatum)
4. Uiterste datum tot kwalificatie
   Deze aanvraag wordt behandeld door Support OverheidRealisatie (OP@Support Overheid.nl, dag voor sluitingsdatum)
5. De deadline om te Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op de opdracht woensdag 13 augustus 2025, 12:00 uur  Geplande datum eerste gesprek: donderdag 21 augustus 2025, tussen 10:00 en 17:00
6. Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het OP (Online Marktplaats) waarvan Support Overheid Realisatie gebruik maakt. 

De stappen om te kunnen Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

1. Registreer bij Mercell Source-to-Contract
2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in Mercell S2C, kunt u mailen naar OP@Support Overheid.nl.

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via Mercell S2C verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.