Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling

Job Description

Startdatum: 01-07-2025
Einddatum: 31-12-2025
Standplaats: Apeldoorn
Uren per week: 36

Optie tot verlenging : n.v.t.

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
Het programma HO21 heeft richting gegeven aan toekomstbestendig hoger Opdrachtgeveronderwijs. Nu is het aan de Opdrachtgeveracademie –specifiek de sector Hoger Opdrachtgeveronderwijs (HPO) – om de nieuwe bacheloropleidingen te realiseren en in te bedden in een organisatie die tegelijkertijd zelf volop in beweging is. De opdracht valt binnen de sector Hoger Opdrachtgeveronderwijs en vraagt om het verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling met zorg voor een duurzame implementatie hiervan in de bedrijfsvoering(ssystemen). Om bovenstaande te realiseren zijn wij op zoek naar een stevige strategisch adviseur organisatieontwikkeling, die ruime kennis en expertise meebrengt in transitie en innovatie binnen Opdrachtgeverk bestuurlijke organisaties en tevens de vertaalslag kan maken van inhoud naar implementatie en bedrijfsvoering in nauwe samenwerking met de lijnorganisatie. Voorwaardelijk aan een succesvolle realisatie is het in kunnen nemen van een onafhankelijke rol. De werkzaamheden horende bij deze rol passen niet bij een ingebedde functie binnen het LFNP. De opdracht omvat het realiseren en borgen van de ontwikkeldoelen van de sector en het programma HO21, met als concrete werkzaamheden met bijbehorende resultaten:  

Doelstelling
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn: De opdracht heeft als doel het tijdig, binnen de kaders en duurzaam realiseren van de ontwikkelopgaven van de sector HPO en het programma HO21. De strategisch adviseur levert daaraan een aantoonbare bijdrage, vanuit een onafhankelijke positie, waarbij onderstaande resultaten over tijd worden verwacht:Juni – juli 2025:In kaart brengen van de huidige situatie en het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan.Kick-off sessies met de sectorleiding, teamchefs en projectleiders om doelen en verwachte resultaten af te stemmen.Doorvoeren van de benodigde aanpassingen in de structuur en de afstemming van nieuwe processen.Augustus – November 2025:Verdere uitwerking en tijdige implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief aanpassingen in de processen en systemen.Opstarten van de informatie, communicatie, coaching en trainingen voor teamchefs en medewerkers.Adviseren van de sectorleiding over knelpunten en benodigde besluitvorming.November – December 2025:Afronding (of in ieder geval het deugdelijk overdragen) van de ontwikkeling & implementatie van de bacheloropleidingen en de implementatie hiervan in de systemen.Evaluatie van de voortgang en borging van de veranderingen in de operationele processen.Eindrapportage en overdracht van de gerealiseerde resultaten aan de lijnorganisatie.Verwachte Resultaten per 31 december 2025Opleveren van de nieuw ontwikkelde bacheloropleidingen/ modulenDuurzaam ingebedde nieuwe bacheloropleidingen en bijbehorende producten & procedures binnen de sector HPO.Nieuwe processen volledig operationeel (IV-ondersteund) en geborgd in de bedrijfsvoering.Geïmplementeerde veranderingen met duidelijke afspraken en draagvlak binnen de organisatie.  

Verantwoordelijkheden:
 1. Het tijdig en binnen kaders realiseren en duurzaam inbedden van de nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21.  Werkzaamheden:In kaart brengen van de huidige situatie binnen de sector HPO en de organisatieontwikkelingen die noodzakelijk zijn voor de integratie van de nieuwe opleidingen.Realiseren van de benodigde beleidsmatige, organisatorische of procesmatige aanpassingen die de realisatie van de nieuwe bachelors met zich meebrengen.Coördineren van de afstemming met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals OBT, PDC HRM & IV, voor de benodigde procesaanpassingen tbhv de uitvoering.Resultaten:Een operationeel plan voor de realisatie, implementatie en uitvoering van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief tijdslijnen en resourcebehoeften.Nieuwe bacheloropleidingen die binnen de vastgestelde kaders zijn ontwikkeld, ingevoerd en duurzaam zijn ingebed in de organisatie. 2. Het adviseren en ondersteunen van de sectorleiding & teamchefs bij besluitvorming over en de realisatie van de veranderingen. Werkzaamheden:Periodieke overleggen met de sectorleiding en teamchefs om de voortgang van de implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen te monitoren en waar nodig bij te sturen.Advies geven over veranderingsmanagement, inclusief het afstemmen van prioriteiten, het oplossen van knelpunten en het nemen van noodzakelijke besluiten.Bieden van ondersteuning bij besluitvormingsprocessen, zoals het bepalen van prioriteiten voor de invoering van nieuwe systemen en processen.Resultaten:Strategische adviezen en bijbehorende rapportages over de voortgang van de veranderingen.Geïmplementeerde veranderingen met een breed draagvlak binnen de sector HPO en volledige besluitvorming over noodzakelijke aanpassingen in de bedrijfsvoering. 3. Het signaleren van knelpunten, maken van (leverings)afspraken en borgen van financiële/bedrijfsvoerings kaders. Dit alles vanuit een autonome positie. Werkzaamheden:Identificeren van potentiële obstakels of vertragingen die de voortgang van de implementatie kunnen beïnvloeden.Maken van (leverings)afspraken met betrokkenen (bijv. afdelingen Directie, HRM, IV) en bewaken van de voortgang.Monitoren van de budgetten en zorgen voor de naleving van financiële/bedrijfsvoeringskaders bij de implementatie van de opleidingen en nieuwe systemen.Resultaten:Oplossingen voor geïdentificeerde knelpunten en vastgelegde afspraken over de voortgang, incl de benodigde advisering over en ondersteuning bij de besluitvorming.Financiële rapportages en controle op het naleven van het budget.  4. Het begeleiden van de teamchefs en lijn bij adaptie van nieuwe bachelors en bijkomstige producten/diensten, in de (nieuwe) processen en systemen. Werkzaamheden:Vormgeven van de processen/procedures,  (communicatie)middelen en ‘events’  om de TC’s en medewerkers voor te bereiden op nieuwe werkprocessen en systemen (zoals TimeEdit en het nieuwe Learning Content Management System).Ondersteuning bieden bij het aanpassen van werkmethoden en procedures voor de nieuwe bacheloropleidingen.Resultaten:Overzicht van kennisproducten, informatie- & communicatiemiddelen benodigd voor TC’s & medewerkers om goed gebruik te kunnen maken van de nieuwe processen, procedures en systemen.  Gevolgde en succesvolle implementatie van trainingen en coaching voor TC’s en medewerkers.Aangepaste werkprocessen en systemen die zijn geïntegreerd in de dagelijkse operaties van de sector HPO. 5. Het vertalen van strategische richting naar implementatie en borging hiervan in de operatie.Werkzaamheden:Het vertalen van strategische doelstellingen van de sector HPO en het programma HO21 naar concrete, operationele plannen voor implementatie binnen de sector HPO.Het coördineren van de komst van de nieuwe bachelors en de integratie hiervan in het te vernieuwen IV-landschap en het waarborgen van de borging ervan in de organisatie.Resultaten:Een strategisch implementatieplan voor de sector HPO, inclusief concrete doelen, acties en verantwoordelijkheden.Geïntegreerde systemen en processen die operationeel functioneren binnen de bestaande bedrijfsvoering van de Opdrachtgeveracademie.  Een complexiteit is dat de sector HPO zelf nog in ontwikkeling is, waarbij niet alle posities (juist) zijn ingevuld, niet alle gremia zijn geïnstalleerd en het soms nog ontbreekt aan duidelijke processen/procedures . Daarnaast komen er op korte termijn ingrijpende veranderingen aan, die bovenstaande opdracht extra complex maken, namelijk:De inbedding van het nieuwe Wetboek van Strafvordering;De implementatie van TimeEdit (voor onderwijsplanning);De vervanging van het huidige Learning Content Management System (It’s Learning). 

Planning
Start publicatie: 27-05-2025
Vragenstellen tot (NVI): 30-05-2025 17:00
Beantwoording vragen: 02-06-2025
Offertes indienen tot: 04-06-2025 08:00
Beoordeling offertes (vanaf): 04-06-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 04-06-2025

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, moet u verplicht CV template gebruiken (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Registreren