Realisatie Budget- en Beheersstructuur Vaste Formatiekosten

Job Description

Startdatum: 01-08-2025
Einddatum: 31-12-2025
Standplaats: Den Bosch
Uren per week: 36

Optie tot verlenging : N.V.T.

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
Voor de eenheid Oost-Brabant zijn wij op zoek naar een externe professional met specialistische en unieke expertise in het snijvlak van business control, projectmanagement en organisatieverandering binnen een complexe publieke context, bij voorkeur met ervaring binnen de Opdrachtgeverorganisatie.Deze opdracht is expliciet afgebakend, tijdelijk van aard en gericht op het realiseren van concrete, meetbare resultaten binnen een vooraf bepaalde termijn. De kandidaat vervult geen reguliere of ingebedde functie binnen de lijnorganisatie en werkt zelfstandig, met een duidelijke focus op het eindresultaat. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; de inzet is op basis van expertise en zelfstandige taakuitvoering.AchtergrondIn 2026 worden de budgetten voor vaste personeelskosten, die sinds de vorming van de nationale Opdrachtgever in 2012 centraal beheerd werden, opnieuw gedecentraliseerd. Voor de eenheid Oost-Brabant betekent dit dat deze budgetten terug in eigen beheer komen. Dit vraagt om een zorgvuldige voorbereiding van processen, systemen en organisatie-inrichting. 

Doelstelling
Doel van de opdrachtHet realiseren van een goed werkend en getest budgetsysteem voor vaste personeelskosten, inclusief borging van beheersmaatregelen, voorbereiding van de betrokken afdelingen op hun nieuwe rol, en afstemming binnen en buiten de eenheid, zodat per 1 januari 2026 de overdracht plaatsvindt op een beheersbare en verantwoorde wijze.Daarnaast brengt de professional ruime ervaring mee als businesscontroller binnen Opdrachtgever of andere overheidsorganisaties met complexe budgetstructuren, wat hem of haar in staat stelt om snel inzicht te krijgen in financiële knelpunten en verbetermogelijkheden.De kandidaat heeft aantoonbaar bijgedragen aan transities, met name op het gebied van financiële decentralisatie en de herinrichting van begrotingssystemen. Daarbij is projectmatig werken vanzelfsprekend, met oog voor bestuurlijke verhoudingen en veranderkundige dynamiek.Een sterk punt is het vermogen om beheersmaatregelen te ontwerpen en te implementeren, waarbij ook de training en begeleiding van professionals in nieuwe rollen en verantwoordelijkheden deel uitmaken van de aanpak.We zijn op zoek naar een kandidaat die uitblinkt in onafhankelijk opereren: met gezag op basis van inhoudelijke expertise, zonder onderdeel te worden van de lijnorganisatie. Dit maakt hem of haar bijzonder geschikt voor complexe veranderopgaven binnen een Opdrachtgeverk-bestuurlijke context en deze combinatie van kennis en ervaring is niet binnen de organisatie aanwezig.

Verantwoordelijkheden:
Ontwerp en inrichting van een nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uitvoering Q3 en Q4 van 2025.Onderliggende verantwoordelijkheden: Inrichting en toetsing van beheersmaatregelen, procesafspraken en controlestructuren, gereed uiterlijk 1 december 2025; Oplevering van procesdocumentatie en toetsbare werkafspraken, gereed uiterlijk 1 december 2025; Training en voorbereiding van de controllers binnen de eenheid op de nieuwe taak en verantwoordelijkheden, gericht op zowel de werkprocessen als de cultuurverandering, gereed 1 december 2025; Borging van samenwerking en afstemming met HR, Capaciteitsmanagement en landelijke onderdelen (zoals PDC en Staf Korpsleiding). Dit vraagt het vermogen om vanuit expertise relaties aan te gaan en te onderhouden om zo de vaste controllers in positie te brengen. Gereed 15 december 2025;Implementatie van het nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uiterlijk 30 december 2025;Eindrapportage met evaluatie van het ingerichte systeem, aanbevelingen en overdrachtsdocumentatie voor structurele borging in de organisatie, gereed uiterlijk 30 december 2025.

Planning
Start publicatie: 28-05-2025
Vragenstellen tot (NVI): 30-05-2025 08:00
Beantwoording vragen: 30-05-2025
Offertes indienen tot: 02-06-2025 09:00
Beoordeling offertes (vanaf): 02-06-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 02-06-2025

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, moet u verplicht CV template gebruiken (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Registreren