Ondernemende Management projectondersteuner/ ondersteuner
Job Description
tarief: €80,- I uren per week: 24 uur I
DEADLINE 15 July 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202522693 I 1e looptijd 6 maanden I MBO I categorie: Sociaal, Zorg, Jeugd & Maatschappelijk I type: (Project, Programma Interim ) Management, Product Owners
Ondernemende Management projectondersteuner/ ondersteuner
Opdrachtgever
GR JW, een mond vol aan medeklinkers. Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.
We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.
Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.
De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.
Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team binnen de regio Midden-Holland. Binnen de GR JW werken uiteenlopende disciplines samen om het sociaal domein te versterken. Het team ondersteuning is een klein team van vier medewerkers dat nog in ontwikkeling is.
Opdracht
Je bent allround ondersteuner voor de gehele organisatie. We zoeken tijdelijk een vervanger vanwege zwangerschapsverlof. Het takenpakket richt zich op de organisatie-brede ondersteuning, waaronder ondersteuning van de directeur en het managementteam, maar ook de dagelijkse coördinatie binnen het team en ondersteuning bij werving en in/uit dienst treden van medewerkers bij de GR JW. En als kers op de taart ben je onderdeel van de feestcommissie van de GR JW.
Je taken bestaan uit administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het maken van complexe (bestuurlijke) afspraken, beheren van de algemene mailbox, agendabeheer van de directeur, het regelen van faciliteiten als ruimtes, externe locaties, lunches en aanmelden bezoekers, regelen van ondertekening van stukken, regelen van bloemetjes, kaartjes e.d.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling, of aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;
6. Uurtarief maximaal €80,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Administratief bureau Select en Admin;
7. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week op in elk geval maandag met grote voorkeur daaarnaast op dinsdag en donderdag op kantoor, licht dit toe in het cv;
Gunningscriteria (weging)
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (15 punten);
10. Beschikbaar per uiterlijk 1 augustus 2025 (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer, benoem hiervan een voorbeeld (20 punten);
12. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Je hebt ervaring met administratief werk en (project)ondersteuning;
– Je kunt je snel inwerken in een nieuwe werkomgeving en nieuwe werkwijzen;
– Je kunt omgaan met situaties die nog niet helemaal duidelijk zijn;
– Je kunt goed overweg met Office365 (Word/Excel/Outlook/Teams);
– Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands;
– Je pakt het gebruik van nieuwe technologie en applicaties snel op;
– Je werkt gestructureerd en overzichtelijk.
Benodigd aantal professionals
1.
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (15 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Beschikbaar per uiterlijk 1 augustus 2025 (15 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
