Kwartiermaker Codebase Stewardship Common Ground bij VNG Realisatie (tijdelijke opdracht)

• Den Haag, 20 uur per week.
• Opdrachtnummer: 25.077

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract  op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 20 uur per week, de beoogde startdatum is 1-9-2025.

Specificatie

Over Support Overheid Realisatie

De Support Overheid representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. Support Overheid Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. 

Support Overheid Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: 

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground

Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van  een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten.

Omschrijving van de opdracht

Open Source is een fundamentele pijler binnen de visie van Common Ground. Het speelt een cruciale rol in de samenwerking tussen gemeenten en marktpartijen voor de gezamenlijke ontwikkeling van oplossingen. Door open source te omarmen zijn we transparant, wordt hergebruik van componenten en toepassingen vergemakkelijkt, innovatie gestimuleerd, en worden kosten voor gemeenten verlaagd.

De rol van Kwartiermaker Codebase Steward is gericht op het inrichten en operationaliseren van de functie van Codebase Steward binnen het Common Ground-programma. In deze functie legt de kwartiermaker de basis voor een structurele en duurzame aanpak van codebeheer en kwaliteitsborging. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de verschillende projecten en communities die actief bijdragen aan de ontwikkeling van softwarecomponenten. Het doel is om een solide framework te creëren dat de kwaliteit, onderhoudbaarheid, en interoperabiliteit van de gegenereerde softwarecode waarborgt en dit in de praktijk op te bouwen en uit te proberen.

De Kwartiermaker werkt aan het opstellen van kaders, het wegnemen van drempels voor samenwerking, en het faciliteren van een soepele overgang naar gestandaardiseerd codebeheer. Het programma Common Ground ontwikkelt zelf geen software, maar biedt begeleiding en ondersteuning aan gemeenten en hun partners om op een gestroomlijnde en efficiënte manier softwarecomponenten te ontwikkelen die voldoen aan de visie van Common Ground.

De opdracht is tijdelijk van aard en resultaatgericht, waarbij specifieke resultaten worden opgeleverd.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De Kwartiermaker Codebase Steward heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

1. Opstellen van een plan van aanpak
   • Ontwikkelen van een strategie voor de inrichting van de Codebase Steward-rol.
   • In kaart brengen van de huidige situatie en het opstellen van een plan voor de verdere ontwikkeling van kaders en richtlijnen.
2. Samenwerking faciliteren
   • Actief samenwerken met ontwikkelende projecten en communities om inzicht te krijgen in hun processen en behoeften.
   • Bevorderen van kennisdeling en het opzetten van platforms voor samenwerking en overleg.
3. Standaarden en richtlijnen ontwikkelen
   • Opstellen van best practices voor codekwaliteit, documentatie, en versiebeheer.
   • Organiseren van workshops en werksessies om deze richtlijnen breed te communiceren en te verfijnen.
4. Kaders voor codebeheer opzetten
   • Bepalen van standaarden voor software-architectuur, code-reviewprocessen en onderhoud van codebases.
   • Creëren van een afwegingskader voor het kiezen tussen open source en gesloten oplossingen.
5. Communicatie en bewustwording
   • Bewustwording creëren bij gemeenten over het belang van goed codebeheer en de voordelen van open source ontwikkeling.
   • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en ondersteunen bij het implementeren van de opgestelde richtlijnen.
6. Monitoren en evalueren
   • Initiëren van pilotprojecten om de opgestelde richtlijnen te testen en feedback te verzamelen.
   • Evalueren van de impact en effectiviteit van de geïmplementeerde processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
7. Voorbereiding op overdracht
   • Voorbereiden van een gedetailleerde overdracht aan de toekomstige Codebase Steward, inclusief alle ontwikkelde structuren, inzichten en aanbevelingen.

Resultaat van de opdracht

Het betreft een afgebakend project met duidelijke deliverables en veel ruimte voor eigen regie.

De resultaten die aan het eind moeten zijn opgeleverd:

• Een goed onderbouwd en breed gedragen plan van aanpak voor de Codebase Steward-rol
• Een set richtlijnen en standaarden voor codebeheer, afgestemd met betrokken projecten en communities
• Praktische handreikingen en best practices die aansluiten bij de behoeften van gemeenten
• Een gedegen evaluatie van de implementatie, inclusief overzicht van verbeterpunten
• Een zorgvuldige overdracht, waarmee de toekomstige Codebase Steward direct verder kan bouwen op het gelegde fundament

Gedurende de opdracht wordt ook het benodigde voorwerk gedaan voor een succesvolle overdracht en borging binnen de organisatie. Het doel is dat deze taken per eind 2027 zijn ingebed in de reguliere functie binnen de regieorganisatie. Indien het werk eerder gereed en geborgd is, kan de opdracht ook eerder worden afgerond.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Afgeronde IT/ICT HBO opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten van technische kaders, richtlijnen, of governance-structuren binnen organisaties met diverse stakeholders
• Minimaal 2 jaar ervaring met het werken in open source ecosystemen
• Minimaal 2 jaar ervaring met het faciliteren van samenwerking in open communities.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het begeleiden van veranderprocessen in technische omgevingen

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1. Aantoonbare werkervaring met het werken in een regie- of coördinerende rol, waarbij je toezicht houdt op meerdere projecten en belanghebbenden verbindt
2. Aantoonbare werkervaring in het geven van workshops of trainingen over open source aan managers en IT-ers
3. Aantoonbare kennis van Common Ground architectuur
4. Aantoonbare werkervaring in de gemeentelijke sector in een ICT of gerelateerde rol

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 20 uur per week. De maximale vergoeding is 120 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag, Utrecht, Hybride. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in Mercell Source-to-Contract één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. 

In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. 

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via Mercell S2C, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Online Marktplaats (OP) van Support Overheid Realisatie door middel van het platform van Mercell Source-to-Contract 

Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar Support Overheid Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op Mercell S2C & Admin met aanbestedingsnummer T165209 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Informatiemanagement en architectuur 

Voorgenomen planning

1. Verzending offerteaanvraag: 25-7-2025
2. Uiterste datum stellen vragen via Mercell Source-to-Contract woensdag 6 augustus 2025,12:00 uur 2025, 12:00 uur
3. Uiterste datum tot registratie
   Deze registratie wordt behandeld door Mercell Source-to-Contract, 2 dagen voor sluitingsdatum)
4. Uiterste datum tot kwalificatie
   Deze aanvraag wordt behandeld door Support OverheidRealisatie (OP@Support Overheid.nl, dag voor sluitingsdatum)
5. De deadline om te Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op de opdracht woensdag 13 augustus 2025, 12:00 uur  Geplande datum eerste gesprek: donderdag 21 augustus 2025, tussen 10:00 en 17:00
6. Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het OP (Online Marktplaats) waarvan Support Overheid Realisatie gebruik maakt. 

De stappen om te kunnen Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

1. Registreer bij Mercell Source-to-Contract
2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in Mercell S2C, kunt u mailen naar OP@Support Overheid.nl.

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via Mercell S2C verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.