Krachtige WOO projectmanager
Job Description
tarief: Onbekend I uren per week: 16 uur I
DEADLINE 10 July 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202522519 I 1e looptijd 6 maanden I HBO I categorie: Interne Dienstverlening I type: Beleid & Strategie
Krachtige WOO projectmanager
Opdracht
De Provincie heeft voor de Woo een project gedraaid om alle facetten van de Woo in te bedden in de organisatie. Hier zijn grote vorderingen mee gemaakt. Het project loopt sinds 2022, staat en is opgezet door een kwartiermaker WOO en voortgezet door een projectmanager.
Voor het vervolg van het project Woo zoeken wij een projectmanager die verantwoordelijk is voor het voortzetten van het project, d.w.z. de voortgang monitoren, het projectplan bewaken, de realisatie verantwoorden, het budget bewaken en communicatie naar de organisatie te verzorgen. Kennis van de Wet open overheid en de implicaties daarvan voor provincies is een pre. Van de projectmanager wordt verwacht dat deze het bestaande project voortzet, waarbij vaardigheden op het vlak van projectbeheersing en communicatie met de stakeholders van belang zijn.
Er zijn diverse werkpakketten gedefinieerd die door het Woo projectteam al afgerond zijn, geïmplementeerd worden of nog gestart moeten worden. Daarbij moet je o.a. denken aan werkpakketten zoals:
Bewustwording en gedragsverandering m.b.t. onze organisatie;
Invoering van actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën;
Werkprocesverbetering van de Woo-verzoeken;
Invoering van een Woo-contactpersoon in onze organisatie;
Essentiële zaken vanuit een informatiehuishoudingsperspectief afgeleid van een architectuurvisie en Woo vereisten.
Resultaat
Het projectteam richt zich bij de projectuitvoering op veranderingen op het gebied van beleid, gedrag, organisatie, processen en het realiseren van de benodigde informatiemiddelen.
Van jou verwachten we stakeholdermanagement, d.w.z. het afstemmen en voorbereiden van stuurgroepbijeenkomsten, managementoverleggen en portefeuilleoverleggen om informatie te delen, acties en besluiten vast te stellen en in gesprek te gaan over de Woo. Daarnaast houd je ook de rest van de organisatie op de hoogte van de voortgang.
Je hebt daarbij contact met zowel de stakeholders als de projectmedewerkers op het vlak van de projectvoortgang en informatiehuishouding. Je communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn dan ook belangrijk.
Een bijzonder en belangrijk aandachtspunt vormt het vastleggen, monitoren en sturen op de financiële aspecten zoals projectbudget, besteding en verantwoording aan de stuurgroep en de SIM IV als ambtelijke opdrachtnemer. Inzicht en resultaatgericht sturen is daarbij belangrijk.
Je rapporteert aan de projectstuurgroep. Het project valt onder de verantwoordelijkheid van een gedeputeerde (bestuurlijk opdrachtgever), de concernmanager Bedrijfsvoering (ambtelijk opdrachtgever) en de Strategisch inhoudelijke manager Informatievoorziening (SIM IV) (ambtelijk opdrachtnemer uit de organisatie).
Je werkt nauw samen met de ambtelijk opdrachtnemer.
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager/leider binnen de publieke sector;
4. Aantoonbare werkervaring met methodieken als Prince2, IPMA, PMBOK, MSP, financiële monitoring, rapportage en sturing, geef hiervan een aparte toelichting in het cv waarin 2 succesvol afgeronde projecten worden genoemd.
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers) vergelijkbaar met de provincie Utrecht;
Selectiecriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
6. Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement (25 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager/leider binnen de publieke sector (25 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen grote overheidsorganisaties (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten en aanbestedingen (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de projectopdracht. Zo creëert de kandidaat dragvlak voor de verandering.
Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management.
Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder geïnventariseerd.
Uit het cv blijkt duidelijk dat de kandidaat over bovengenoemde competenties beschikt.
Functiewensen (gespreksronde)
Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0
Je hebt een proactieve werkhouding
Je bent kwaliteits- en resultaatgericht
Je bent flexibel
Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt stakeholders “meenemen”
Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s
Vaardigheden 200/100/50/0
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je hebt sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden
Je hebt overtuigingskracht
Je bent analytisch sterk
Kennis 300/200/100/0
Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken
Je hebt kennis van financiële verantwoording over projecten in een overheidsorganisatie
Je hebt kennis van inkooptrajecten (aanbesteden) en weet hierover te schakelen met leveranciers
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
outcriteria A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
