Krachtige Managementassistent
Job Description
tarief: €65,- I uren per week: 30 uur I
DEADLINE 22 May 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202521534 I 1e looptijd Tot en met 16 januari 2026 I MBO I categorie: Juridisch, Inkoop & Finance I type: Support
Krachtige Managementassistent
Opdracht
Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:
Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in- en externe afspraken voor de teammanagers van de teams GAB en Financiën & Inkoop;
Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof;
Je treft voorbereidingen voor in- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging;
Je verzorgt in- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging;
Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen;
Je houdt je bezig met verwerken van binkmeldingen (klachten inwoners) en de coördinatie hiervan;
Je verwerkt weekstaten/urenregistratie van het team GAB;
Je verricht voorkomende ad-hoc werkzaamheden, zoals vragen van medewerkers.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent;
4. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau in administratieve of secretariële richting (15 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent bij een gemeente (35 punten);
7. Aantoonbaar bereid om de werkdagen flexibel in te delen, donderdag is een vereiste (20 punten);
8. Aantoonbaar in de gelegenheid om de werkdagen fysiek op kantoor (gemeentewerf en gemeentehuis) aanwezig te zijn (20 punten).
9. Uurtarief maximaal € 65,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon werkverkeer en fee Administratief bureau Select en Admin (10 punten).
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau in administratieve of secretariële richting (15 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent bij een gemeente (35 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Aantoonbaar bereid om de werkdagen flexibel in te delen, donderdag is een vereiste (20 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
