Energieke Oekraïne-opvang managementassistent
Job Description
tarief: €70,- I uren per week: 24 – 32 uur I
DEADLINE 28 July 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202522624 I 1e looptijd 12 maanden I MBO I categorie: Marketing, Communicatie & Externe Betrekkingen I type: (operationeel) Medewerker, Uitvoering
Energieke Oekraïne-opvang managementassistent
Opdracht
Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.
Wat zijn jouw taken?
Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
Bijhouden van planning en urenregistratie.
Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
Licht boekhoudkundig werk.
Wie ben jij?
Jij bent de rots in de branding die structuur brengt in de hectiek van de dag. Plannen en organiseren zit in je DNA – zelfs als alles ineens anders loopt, blijf jij kalm en houd je het overzicht. Je bent een natuurlijke ondersteuner die rust uitstraalt, administratief sterk is en altijd een stap vooruit denkt.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en denkt in oplossingen. Met jouw stevige persoonlijkheid en positieve instelling ben je een onmisbare schakel in het team. En het mooiste? Je doet je werk in een omgeving waar je écht iets kunt betekenen voor anderen.
Heb je ervaring in de maatschappelijke opvang of met vluchtelingenwerk? Dan is dat een mooie bonus!
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente;
4. Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting (40 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie (40 punten);
7. Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal (10 punten);
8. Uurtarief maximaal €70,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Administratief bureau Select en Admin (10 punten).
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting (40 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie (40 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal (10 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
