Bestuurssecretaresse

Job Description

tarief: €60,- I uren per week: 32 uur I

DEADLINE 18 April 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)

ZZP directe inhuur of ZZP-detachering?  ZZP-detachering

VO202521025 I 1e looptijd 3 maanden I MBO+ I categorie: Bouw, Mobiliteit & Techniek I type: Support

Bestuurssecretaresse

Opdracht
Samen met de drie andere collega’s verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Op dit moment zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor onze wethouders.
Wat ga je doen?
Beheren van complexe agenda’s, met prioriteiten op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda’s;
Inschatten van urgentie en belangen, en kennis van de portefeuille van de bestuurder;
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor gastvrije ontvangst;
Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.
Je bent doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. In situaties dat zaken net iets anders gaan, weet je te relativeren. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.
Vereisten / knock-outcriteria;
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding mbo niveau 4 in secretariële richting.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs secretaresse bij een overheidsinstantie (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met Ibabs (benoem dit duidelijk in het cv)(20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Office 365 (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Sharepoint (10 punten);
8. Beschikbaar per 1 mei 2025 voor minimaal 32 uur per week (20 punten).

REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan).  Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij. 

Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;  A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..

Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs secretaresse bij een overheidsinstantie (40 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..

Aantoonbare werkervaring met Ibabs (benoem dit duidelijk in het cv)(20 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..

Aantoonbare werkervaring met Office 365 (10 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..