Bestuurssecretaresse
Job Description
tarief: €70,- I uren per week: 24 uur I
DEADLINE 23 April 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202521068 I 1e looptijd 4 maanden I HBO I categorie: Bouw, Mobiliteit & Techniek I type: (Project, Programma Interim ) Management, Product Owners
Bestuurssecretaresse
Opdracht
Als ervaren secretaresse ondersteun je samen met je enthousiaste collega’s het college. Je wordt onderdeel van het team secretariaat. Je hebt als bestuurssecretaresse ruime ervaring en ook oog voor de processen rondom besluitvorming. Waar nodig breng je structuur aan. Verder is het van belang dat je in deze functie kunt prioriteren: je weet onderscheid te maken tussen belangrijke en urgente zaken en niet belangrijke en niet urgente zaken. Op deze wijze weet je ook te ondersteunen bij de planning van de werkzaamheden.
Welke werkzaamheden worden onderdeel van jouw takenpakket?
• Het ondersteunen van het college
• Complex agenda beheer
• Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen
• Afhandelen van het telefoon- en mailverkeer en verzorgen correspondentie
• Voorbereiden en notuleren tijdens vergaderingen
• Plannen en organiseren van (digitale) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en het registreren in het geautomatiseerd systeem
• Voorbereiden en organiseren van diverse bijeenkomsten
• Voorbereiden en organiseren van bezoeken bij bijzondere jubilea en representaties
• Bijdragen aan het borgen van de processen rondom besluitvorming en het bevorderen van de volledigheid en kwaliteit van de stukken
• Overige ondersteunende werkzaamheden
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal een aantoobaar afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van office management/ secretariële ondersteuning;
3. Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeentelijke organisatie;
4. Uiterlijk 1 juni 2025 voor minimaal 24 uur per week beschikbaar;
Selectiecriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, JOIN, iBabs en Microsoft Teams, benoem waar dit is opgedaan (25 punten);
6. Minimaal 8 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
– tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
– 3 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– 6 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
– meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
7. Een aanvullende opleiding bestuurssecretaresse (15 punten);
8. Een maximum uurtarief van €80,- excl. btw en incl reiskosten woon-/ werkverkeer (20 punten);
9. De kandidaat is bereid om bij werkgever in dienst te treden na 12 maanden (detavast constructie) (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
• Klant- en servicegerichtheid;
• Plannen en organiseren;
• Nauwkeurig/accuraat kunnen werken met een resultaatgerichte instelling;
• Snel kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden en daarbij houd je de voortgang van de processen/werkzaamheden nauwlettend in de gaten;
• Kunnen improviseren;
• Systematisch kunnen denken;
• Jij bent erop gebrand om kwaliteit neer te zetten.
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal een aantoobaar afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van office management/ secretariële ondersteuning; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
