Energieke Archivaris (beleid en toezicht)

In deze interim-opdracht werk je op het snijvlak van beleidsvorming en toezicht op informatiebeheer binnen een gemeente. Je ontwikkelt en actualiseert beleid en stemt dit af met de archivaris, de CIO en collega’s op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, architectuur, functioneel beheer en informatiebeheer.

Opdracht in het kort

Uren24 uur

RegioOverijsselHybride werken mogelijk.

OpleidingHBO

Looptijd6 maanden

InhuurvormZZP Detachering

Deadline9 september 2026

Reageer op deze opdrachtLukt reageren via de site niet? Mail naar info@verseopdrachten.nl.

Waar moet je aan voldoen?

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.

Wat zijn de wensen?

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap

Over de opdracht

In deze interim-opdracht werk je op het snijvlak van beleidsvorming en toezicht op informatiebeheer binnen een gemeente. Je ontwikkelt en actualiseert beleid en stemt dit af met de archivaris, de CIO en collega’s op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, architectuur, functioneel beheer en informatiebeheer. Daarbij vertaal je beleidskaders naar praktische regels, instrumenten en werkinstructies en zorg je dat deze binnen de organisatie goed worden gecommuniceerd.

Een belangrijk onderdeel is het opstellen en verder brengen van de informatiebeheerstrategie, het afronden van het vernietigingsbeleid en het ontwikkelen van beleid en werkinstructies voor de openbaarheid van gedigitaliseerde archieven. Ook draag je bij aan de beleidsontwikkeling rond data loss prevention binnen Microsoft 365. Je treedt op als aanjager, maar werkt nauw samen met de archivaris, kwaliteitsmedewerkers en de verantwoordelijke manager voor informatiebeheer en data. Gezamenlijk breng je beleidshiaten in beeld en vul je deze aan, zodat de organisatie informatie duurzaam en in goede, geordende en toegankelijke staat kan bewaren.

Voor het toezicht ontwikkel je een toezichtagenda die structuur brengt in de toezichtcyclus, terugkerende thema’s benoemt en ruimte biedt voor incidentele onderwerpen die aandacht vragen. Je bepaalt welke werkzaamheden prioriteit hebben, voert deze waar mogelijk zelf uit en maakt inzichtelijk waar aanvullende actie nodig is. Daarbij benut je bestaande documentatie, eerdere rapportages en bevindingen uit onder meer interbestuurlijk of horizontaal toezicht en archiefinspecties. De opdracht maakt deel uit van de reguliere bedrijfsvoering: je werkt binnen het bestaande team, neemt deel aan interne overleggen en stemt dagelijks af met de verantwoordelijke manager. Continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders zijn belangrijke uitgangspunten.

Ben jij de beste kandidaat voor deze opdracht?

Zie je het jezelf zo doen? Laat dat dan ook duidelijk zien aan de eerste beoordelaar. Bij veel opdrachten wordt eerst strikt gekeken of jouw ervaring controleerbaar aansluit op de eisen en wensen. Een goed profiel alleen is dus niet genoeg.

ZZP en de Wet DBA

Voor deze opdracht is ZZP Detachering de aangewezen inhuurvorm. Opdrachtgevers willen hun inhuur inrichten in lijn met de Wet DBA. Daardoor zijn opdrachten niet altijd geschikt voor directe inhuur als zelfstandige. Daarom biedt Verse Opdrachten ook ZZP Detachering: een vorm waarbij je veel van je vrijheid en commerciële ruimte behoudt, terwijl de inzet via detachering wordt georganiseerd.

Lees meer over ZZP Detachering.

Reageer op deze opdracht

Zie je jezelf deze opdracht doen? Reageer dan ruim vóór de genoemde deadline.

Onderbouw bij je reactie per eis én per wens afzonderlijk hoe jij hieraan voldoet. Maak je onderbouwing zo concreet en controleerbaar mogelijk. Noem bijvoorbeeld bij welke opdrachtgever je deze ervaring hebt opgedaan, in welke functie, in welke periode en wat je daar concreet hebt gedaan of bereikt.

Controleer daarna ook je CV. De eerste beoordelaar moet jouw onderbouwing eenvoudig kunnen terugvinden en controleren. Staat relevante ervaring nog niet duidelijk genoeg in je CV? Pas je CV dan aan voordat je reageert.

Wij gaan vervolgens ons best doen om je zo goed mogelijk voor te stellen bij de opdrachtgever. We gebruiken daarvoor jouw CV, onderbouwing en gegevens. Daarvoor hebben wij je toestemming nodig. Gebruik het reactieformulier op deze pagina om je interesse en toestemming door te geven.

Lukt reageren via de site niet? Mail naar info@verseopdrachten.nl en vermeld de titel van de opdracht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel uur per week is de opdracht?

De opdracht is voor 24 uur.

In welke regio wordt de opdracht uitgevoerd?

De opdracht is gekoppeld aan de regio Overijssel. Hybride werken mogelijk.

Welk opleidingsniveau wordt gevraagd?

Het aangegeven opleidingsniveau is HBO.

Wanneer moet ik reageren?

Reageer bij voorkeur ruim vóór 9 september 2026, zodat er voldoende tijd is om je voorstel zorgvuldig voor te bereiden.

Kan ik als ZZP'er reageren?

Deze opdracht is voorzien voor ZZP Detachering. Lees op Verse Opdrachten meer over deze inhuurvorm.

Het bericht Energieke Archivaris (beleid en toezicht) verscheen eerst op Verse opdrachten.