Energieke Circulair projectsecretaris ambachtcentrum medel
Job Description
Energieke Circulair projectsecretaris ambachtcentrum medel
tarief: €80,- I uren per week: Gemiddeld 28 uur I DEADLINE 29 September 2025 (reageer 2 dagen hiervoor) I ZZP of detachering> ZZP-detachering
Opdracht
Als projectsecretaris heb je kennis van het afvaldomein en ben je een onmisbare schakel binnen de projectorganisatie circulair ambachtscentrum.
Je rol is cruciaal voor het plannen, organiseren en documenteren van het project. Daarnaast is je rol bij de financiële en personele planning ondersteunend en bewakend waarbij je zorgt dat deze processen soepel verlopen. Je zocht ervoor dat de projectmanager en het projectteam/ stuurgroep en het bouwteam de juiste informatie heeft.
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer/ projectdocumentatie, notuleert (project)vergaderingen.
Je werkt nauw samen met de projectmanager bij het opstellen van rapportages het bewaken van de planning(en) en het voorbereiden van presentaties. Daarnaast draag je zorg voor het efficiënt inplannen van vergaderingen en andere projectbijeenkomsten en het versturen van notulen, uitnodigingen en agendapunten.
Je verzamelt financiële gegevens en levert input voor financiële rapportages aan de projectmanager en de stuurgroep. Je ondersteunt de projectmanager bij het bijhouden uitputting projectbudgetten, signaleert en rapporteert afwijkingen. Daarnaast ben je alert op financiële risico’s zoals onverwachte kosten of onvoldoende budget. Je legt de risico’s vast in een risicoregister.
Je ondersteunt de projectmanager met het bijhouden van de capaciteitsplanning en urenregistratie intern personeel.
Al met al ben je het aanspreekpunt voor het gehele projectteam en stuurgroep voor vragen over de planning, beschikbaarheid en afspraken en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk sensitieve dossiers (Benoem dit duidelijk in het cv);
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projectondersteuning.
Gunningscriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke werkomgeving met politieke invloeden (Benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheid (25 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur, MT en aanverwante stakeholders (30 punten).
VO202523669 I 1e looptijd tot 1 november 2026 I MBO+ I categorie: Duurzaamheid & Circulair I type: Directie & Bestuur (hoger management)
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke werkomgeving met politieke invloeden (Benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheid (25 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
