Energieke en management- bestuursondersteuner
Job Description
tarief: €70,- I uren per week: 20-24 uur uur I
DEADLINE 27 June 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202522228 I 1e looptijd 4 maanden I MBO I categorie: Sociaal, Zorg, Jeugd & Maatschappelijk I type: (Project, Programma Interim ) Management, Product Owners
Energieke en management- bestuursondersteuner
Opdracht
Jij ondersteunt collegeleden en MT met administratieve werkzaamheden, bij externe, representatieve activiteiten en ander voorkomend werk. Je beheert proactief de agenda’s van het College van B&W (hierna: het college) en het MT. Je coördineert en plant in- en externe afspraken, verzamelt de stukken en verzorgt correspondentie namens de collegeleden. Je publiceert de college-agenda, plaatst de stukken in de vergaderapplicatie iBabs en beheert deze. Voor het opstellen van agenda’s en besluitenlijsten voor collegevergaderingen en MT vergaderingen en de administratieve afhandeling van stukken draai jij je hand niet om.
Ook verzorg je verslagen en handel je vertrouwelijke correspondentie af. Op verzoek bereid je presentaties en vergaderstukken voor en vervang je je directe collega’s. Op aanvraag ondersteun je de gemeentesecretaris en/of MT bij de totstandkoming en uitvoering van besluiten maar ook het opstellen van de agenda.
Je doet nog veel meer! Ook handel je aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en erepenningen af en verzorg je felicitaties voor 100-jarigen en huwelijksjubilea.
Als management- en bestuursondersteuner kun je werken met de standaard kantoorapplicaties. Administratieve- en bedrijfsvoeringprocedures passen jou. Je bent flexibel, integer en hebt lef! Je stemt je gedrag af op de situatie. Je communiceert helder en stemt je activiteiten goed af met collega’s. Je maakt heldere afspraken en zorgt voor een soepele uitvoering. Daarbij werk je doelgericht en houd je de voortgang nauwlettend in de gaten.
Delen anderen ideeën met jou? Leuk! Daar reageer jij actief op en je denkt mee. Je ondersteunt collega’s en levert jouw bijdrage, zodat jullie samen een gemeenschappelijk doel bereiken. Als managementondersteuner heb je veel vrijheid om taken op te pakken en jezelf te ontwikkelen.
Competenties
Je bent dienstverlenend
Je bent accuraat en pro-actief
Je kunt goed plannen en organiseren (complex agendabeheer)
Je bent organisatiesensitief en communicatief vaardig
Je werkt zelfstandig en bent flexibel inzetbaar
Vereisten (Knock-out criteria)
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management- en bestuursondersteuner;
3. Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met kantoorapplicaties (benoem waar deze kennis is opgedaan);
4. De kandidaat is gedurende de gehele opdrachtperiode minimaal op maandag beschikbaar (benoem dit duidelijk in het cv).
Selectiecriteria (weging tot 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met DJUMA en IBABS (50 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met afhandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen systeem Lint (benoem duidelijk in het cv waar deze kennis opgedaan) (50 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.
Competenties
Heeft kennis van zaken, kan schakelen op alle niveaus, werkt nauwkeurig en pakt door zonder de verbinding te verliezen
Is bestuurlijk sensitief, weet om te gaan met uiteenlopende belangen en kan helder communiceren met zowel interne als externe partijen.
Heeft ervaring met beleidsontwikkeling én implementatie binnen het sociaal of ruimtelijk domein.
Is resultaatgericht, weet overzicht te behouden in complexe opgaven en brengt structuur aan in samenwerkingstrajecten.
Kan goed omgaan met politiek-bestuurlijke dynamiek, toont eigenaarschap en beweegt zich gemakkelijk binnen een netwerk van woningcorporaties, gemeenten en maatschappelijke organisaties.
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
