Allround (team projectassistent projectmanagementbureau)
Job Description
tarief: Onbekend I uren per week: 18-24 uur I
DEADLINE 30 June 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202522263 I 1e looptijd 3 maanden I HBO I categorie: Sociaal, Zorg, Jeugd & Maatschappelijk I type: (Project, Programma Interim ) Management, Product Owners
Allround (team projectassistent projectmanagementbureau)
Opdrachtomschrijving
Als projectassistent van het projectmanagementbureau ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe partners. Je speelt een centrale rol in de structuur en voortgang van de projecten en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt tactisch en organisatorisch mee over de projecten en deze zich verder ontwikkelt.
Je twee belangrijkste taken zijn is dat je overzicht houdt knelpunten signaleert en bewaakt hiermee de koers van de projecten (doelen, tijd en budget) en dat je in deze rol is dat je invulling geeft aan de rol van omgevingsmangement welke in overleg met de projectleiders vorm krijgt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, waarbij je niet alleen de logistiek regelt, maar ook inhoudelijk bijdraagt.
Je ondersteunt de programmamanager/projectleiders bij de voorbereiding van besluitvorming, zorgt voor goede procesbegeleiding en levert de juiste stukken aan voor bestuur en ambtelijke organisatie. Planningen, agenda’s, documentbeheer, verslaglegging en informatievoorziening vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Bovendien houd je samen met de financieel adviseur de financiën scherp in de gaten en zorg je voor een correcte afhandeling van budgetten en subsidies.
Kortom: Bij ons maak je deel uit van een enthousiast team dat gedreven is om onze gemeentelijke projecten tot een succes te maken.
Projecten
Project Oude Tempel – Dit project behelst de natuurinclusieve ontwikkeling van ca. 220 woningen. Dit in de driehoek van Bestuurlijk Opdrachtgever, Ambtelijk Opdrachtgever en de Projectleider.
Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg -Gemeente Soest is projecttrekker van diverse gebiedsontwikkelingsprojecten, waaronder project Oude Tempel binnen het programma Hart van de Heuvelrug en risicodragend partner in het programma Vliegbasis Soesterberg. Dit zijn samenwerkingsverbanden met de Provincie Utrecht en de gemeente Zeist.
Onderzoeken omgevingsmanagement met projectleider voor gemeente Soest
Taken en verantwoordelijkheden
Goede tekstuele en communicatieve vaardigheden.
Zelfstandig functioneren, pro-actieve aanpak en ongevraagd adviseren.
Afstemming met inwoners, ondernemers en andere stakeholders om draagvlak te creëren.
Samenwerken met programmamanager, projectleiders, projectondersteuningen en andere collega’s.
Opstellen van planningen, voortgangsrapportages en bestuurlijke nota’s.
Bewaken van de politieke, financiële en maatschappelijke impact van de projecten.
Vereisten / knock-outcriteria;
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner openbare ruimte/fysiek domein bij een gemeentelijke instelling;
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van projecten in de openbare ruimte/fysiek domein;
4. Kandidaat is beschikbaar per 1 juli 2025 voor minimaal 18 uur en maximaal 24 per week;
5. Op woensdag in de gelegenheid om op kantoor fysiek aanwezig te zijn en gedurende week flexibel inzetbaar;
Gunningscriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten in contact met inwoners, het bestuur en partners; (50 punten)
7. Een afgeronde opleiding in de richting van communicatie; (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling Projecten; (25 punten)
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner openbare ruimte/fysiek domein bij een gemeentelijke instelling; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten in contact met inwoners, het bestuur en partners; (50 punten) A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Een afgeronde opleiding in de richting van communicatie; (25 punten) A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling Projecten; (25 punten) A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
