Programmamanager Verbetertraject Contract- en Leveranciersmanagement
Job Description
Startdatum: 01-08-2025
Einddatum: 31-12-2025
Standplaats: Rotterdam
Uren per week: 36
Optie tot verlenging : Wordt per kwartaal beoordeeld waarbij de totale lengte van de aanbesteding maximaal 24 maanden bedraagt
Opdracht omschrijving
Opdracht omschrijving
De overkoepelende opdracht bestaat uit het uitvoering van een organisatie breed verbetertraject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement. De focus ligt op het versterken van interne samenwerking en de samenwerking met externe leveranciers, op basis van de methodiek CATS CM.De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een organisatie breed verbeterprogramma voor contract- en leveranciersmanagement. Dit omvat de ontwikkeling van gestandaardiseerde processen en best practices, het vastleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op basis van de RASCI-methodiek, en het actief betrekken van medewerkers via werkgroepen. Daarnaast wordt een effectieve programmaorganisatie ingericht, waarmee sturing wordt gegeven aan het traject en de voortgang wordt bewaakt. Het programma draagt bij aan een robuust, toekomstbestendig en breed gedragen werkwijze binnen de organisatie.Kernkenmerken van de opdracht:Geen structurele of langdurige functie binnen de organisatie.Zelfstandige, resultaatgerichte opdracht met eigen regie en verantwoordelijkheid.Geen dienstbetrekking (buitendienstverband).
Doelstelling
De programmamanager is verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende concrete resultaten, uiterlijk op 31 december 2025:ProcesinrichtingHet ontwikkelen van gestandaardiseerde processen en best practices voor contractmanagement en leveranciersmanagement, gebaseerd op de methodiek CATS CM. Dit resulteert in een gestroomlijnd en robuust proces voor het beheer van contracten en leveranciers. Rollen, Taken en VerantwoordelijkhedenHet opstellen van duidelijke beschrijvingen van rollen, verantwoordelijkheden en taken binnen de keten van contract- en leveranciersmanagement, gebruikmakend van de RASCI-methodiek. Dit zorgt voor heldere taakverdeling en verantwoordingslijnen binnen de organisatie. Medewerkersbetrokkenheid en DraagvlakHet aantoonbaar betrekken van medewerkers bij de uitvoering van het programma, onder meer via werkgroepen. Er wordt regelmatig gerapporteerd aan de Stuurgroep DCLM over de voortgang en betrokkenheid van medewerkers bij de veranderopgave. Programmaorganisatie en SturingHet inrichten en aansteken van een effectieve programmaorganisatie, waarin de belangen van alle stakeholders zijn meegenomen. De programmamanager zorgt voor de tijdige rapportage aan de Stuurgroep DCLM en biedt sturing op het programma, zodat de doelstellingen behaald worden.
Verantwoordelijkheden:
Leiding geven aan het programma Doorontwikkeling Contract- en LeveranciersmanagementOntwikkelen van beleid, processen, formats en werkwijzen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.Stimuleren van samenwerking tussen diensten, eenheden en stakeholders.Monitoren van voortgang, risico’s en resultaat.Sturing geven aan het kernteam van het programmaRapporteren aan de stuurgroep en programboard.
Planning
Start publicatie: 17-06-2025
Vragenstellen tot (NVI): 19-06-2025 08:00
Beantwoording vragen: 19-06-2025
Offertes indienen tot: 23-06-2025 08:00
Beoordeling offertes (vanaf): 23-06-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 23-06-2025
Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, moet u verplicht CV template gebruiken (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Registreren
