Communicatie & Implementatie consultant

Vanuit het project Reisfaciliteiten vindt een ingrijpende wijziging plaats in de manier waarop gepeOnze Organisatieioneerden en hun partners gebruikmaken van de Onze Organisatie Business Card. Dit raakt een grote groep gebruikers, waarvan een deel beperkte digitale vaardigheden heeft. Een soepele overgang is cruciaal.
Ben jij degene die regie pakt op deze verandering en ervoor zorgt dat geen gebruiker achterblijft? Dan komen we graag met je in contact!
 
Dit ga je doen:
Je speelt een sleutelrol in de implementatie van deze verandering en pakt regie op het gehele proces. Je zorgt ervoor dat alle benodigde ondersteuning wordt georganiseerd en waar nodig voer je deze ook zelf uit. Je begrijpt hoe je een nieuwe werkwijze introduceert bij gebruikers met beperkte digitale vaardigheden en weet hoe je hen effectief begeleidt.

Je taken omvatten onder andere:

• Opzetten en uitvoeren van een change- en communicatiestrategie afgestemd op verschillende doelgroepen, met speciale aandacht voor senioren/gepeOnze Organisatieioneerden.
• Coördineren van benodigde ondersteuning, zoals eventuele extra tijdelijke servicedeskcapaciteit(Laten) ontwikkelen van communicatiemiddelen, zoals iOnze Organisatietructievideo’s, handleidingen en voorlichtingsmateriaal.
• Schrijven van heldere en toegankelijke communicatie-uitingen voor verschillende kanalen en doelgroepen
• Begeleiden en adviseren van IT-eindgebruikers bij de overgang naar nieuwe systemen en processen.
• Afstemmen met projectleden, centrale communicatie en andere stakeholders om een soepele implementatie te waarborgen.

Bij Onze Organisatie is IT onmisbaar in alle processen: van het rijden van treinen en reisinformatievoorziening tot onderhoud en zelfs de verkoop van koffie. Onze IT-projecten en onderhoudswerkzaamheden vinden plaats in een dynamische en complexe omgeving met veel betrokken partijen. Dit stelt hoge eisen aan onze IT-dieOnze Organisatietverlening en de kwaliteit van de software. Voor gebruikers is het cruciaal dat zij soepel en zonder verstoring met (nieuwe) IT-tools kunnen werken. Naast technische kwaliteit zijn daarom ook change, implementatie en borging essentieel.

Als Change & Communicatie CoOnze Organisatieultant werk je binnen het cluster HR&O aan het project Reisfaciliteiten. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de veranderingen die gebruikers direct ervaren. De systeemimplementatie zelf valt buiten jouw scope; je richt je volledig op de adoptie en acceptatie door de gebruikers. Dit doe je in nauwe samenwerking met de projectleider, aan wie je ook verantwoording aflegt over de voortgang en effectiviteit van de change-aanpak.

De belangrijkste verandering binnen dit project betreft de nieuwe werkwijze voor de Onze Organisatie Business Card voor gepeOnze Organisatieioneerden en hun partners. Deze doelgroep zal een account moeten aanmaken, krijgt een andere manier van verrekening en kan voortaan meer zaken zelf regelen via een portaal. Dit vraagt om een goed doordachte aanpak waarin regie, ondersteuning en heldere communicatie centraal staan.

Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondieOnze Organisatiet zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. 

• Een afgeronde hbo-/wo-opleiding in communicatie of een vergelijkbaar vakgebied (of aantoonbare ervaring) 
• Ervaring met het begeleiden en implementeren van veranderingen in digitale werkwijzen, afgestemd op verschillende doelgroepen. 
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan met het maken van iOnze Organisatietructies, handleidingen en eventueel multimediacontent. 
• Ervaring met het ontwikkelen van effectieve communicatie- en change-interventies. 
• Affiniteit met het ondersteunen van IT-eindgebruikers, inclusief minder digitaal vaardigen 
• Ervaring met het begeleiden en adviseren van eindgebruikers bij de overgang naar nieuwe systemen en processen 

Werken bij Onze Organisatie betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij Onze Organisatie krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van Onze Organisatie zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.